关于高校图书馆学位论文的几种管理方法分析.pdfVIP

2005年中国索i；l学会铝会蛀学术讨论会论文凭 关于高校图书馆学位论文的儿种管理方法分析 ‘张弦 (华中师范火学图书馆武汉430079) 摘 要 学位论文作为一种反映高校教学科研水平，促进高校教学J_j科研发展的特殊 的文献，已越来越受剑幽1S锕的重视。本文就高校图·牡馆的学位论文这一特殊史献的几种管 理方法进行分析。 关键词学位论文 管理流襁 馆藏母 学位论文楚学生为获取学何向学校或其他学术单位提交的学术研究论文，．足反映高校教 学科研水平的一个重要的内容，具有很高的科研价值和文献价值，因此也越术越受到高校图 书馆的重视。目前随着图-}S馆Da人学位论文的收藏力变，学位论文已成J,jI割-}；馆文献资源的 一个重要方面．而如何集中管理及方便利朋这一资源己成为一项重要课题。本殳就高校图．}5 馆的学位论文管理方法进行分圻。 I学位论文的收藏情况 一般高校图书馆都收藏有两种版本的学位论文，一种是印刷版的，一种是电子版的。 印刷版的学位论文是由学生在毕业时通过了论文答辩后，向图书馆当面呈交或由校研究生处 转交的学位论文纸质文本。电子版的学位论文的产生有两种方式：一种是通过学位论文的远 程提交系统，由学生通过网络向图书馆提交学位论文奇勺电子文本，另一种是由印刷本通过扫 描而形成的电子版学位论文。 对于印刷版的学位论文，图书馆一般都指定某一阅览室为学位论文的馆藏地，在把学位 论文经过了整理、加工后，再向读者提供阅览服务。电子舨学位论文一般都收集在本馆的学 位论文全文数据库中，在校园网上可向读者提供检索查询服务。 2学位论文的管理流程分析 图书馆即收藏有学位论文的印刷版，又收藏有学位论文的电子版。如何使两种版本的学 位论文在不同的呈现空间里最大限度的满足读者的查询需求，本文就几种管理方法的工作流 程进行分析。 2．1利用网上检索方法的管理流程 这种方法是由学位论文数据库的管理人员先对采集来的学位论文电子文本进行逐一审 核、标引、编目和发布，再由收藏学位论文印刷文本的阅览室工作人员通过网络检索，查阅 学位论文电子文本的发布信息。获得学位论文的馆藏号，对学位论文的印刷文本进行逐一加 -r(贴书标)．整理排架，供读者查阅。 ’． t 这样读者可以充分利用网上检索迅速、便捷的优势，通过多种检索途径，如：题名、作 者、导师、学科、关键词等途径对学位论文进行检索，即可以查找到自己所需要的学位论文 电子文本，也可根据电子文本上的馆藏号找到学位论文的印刷文本． 因为要对电子文本进行逐一编目，印刷文本要依据电子文本的馆藏号取号．所以印刷文 本的上架时间会有所延迟，学位论文使用上的时效性会受到一定的影响。 2．2利用书本式目录检索方法约管理流程 这种方法是由收藏学位论支印刷文本的阅览室工作人员编制一本书本式目录(通常按照 学位论文的题名编排)，供读者检索，并对学位论文豹印刷文本进行逐一取号(一般按流水 。 号)．学位论文按流水号上架，供读者查找，电子文本一般不取号0‘ t 这种方法操作起来比较简单，使得收集来的学位论文的印刷文本能在很短的时间内上 架，侠读者查阅。学位论文使用的时效性不会受到影响．但是因为印刷文本和电子文本的取 150 2005年中国索弓I学会年会蹙学术讨论会论文集 号上没有一致，所以检索印刷文本只能依稚|’列览室编制的书本式目录．这样检索的地点和检 索途径受到了限制。不能彩处、多途径地进行检索。 3学位论文馆藏号的选取方法分析 学位论文作为图}5馆的～种锕藏文献，就有其不同丁．幽辂、期刊的专门的馆藏号。以F 就几种不同类型的馆藏号进行分析。 一 3．1馆藏号由分类号、著者号及学位授予年号组成。分类体系可采取与图书、期刊相同的 分类体系，如中图法等，这样可以保证图书馆文献分类体系的一致性．著者号的选取也可与 图书一致，便于操作。学位论文按分类号、著毒号及年号的顺序排架，这样不仪