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综 述 第5卷　第7期 CONSTRUCTION 2015年3月 新时期基建档案数字化建设析论 雷永乐 河北省石家庄市城市建设档案馆　河北省　050021 摘　要：随着国民经济的快速发展，基建档案成为人们关注的重点，对基本建设档案管理工作提出了诸多的新要求。其中之一，就是务必要 加快基本建设档案数字化建设，提升基本建设档案管理与建设的水平。基于此，本文就新时期基建档案数字化建设进行分析与研究。 关键词：基建档案；数字化；建设 中图分类号：P231 文献标识码：A 一、档案的数字化 的提升，不按照规范标准执行档案管理工作，给基建档案数字 档案的数字化管理其实就在我们每个人的身边。比如说现 化建设带来很多困难。 在经常提到的电子档案，以及指纹录入等，这些都属于档案数 （二）信息不全，档案利用率低。在发展过程中，基建档 字化管理的内容。下面笔者就简单的针对档案数字化管理的应 案的整理和收集没有得到重视，使基建档案出现信息缺失问 用以及档案的数字化管理的优点等方面做一个介绍。 题，致使基建档案数字化建设部分标准不能得到有效执行。实 （一）档案数字化管理的应用 践过程中，档案管理工作人员忽视数字化建设相关管理制度， 档案的数字化管理现阶段的应用非常普遍。它的出现一方 不注重档案信息的整理、收集和归纳，致使电子文件标准、电 面解决了纸质档案的不容易保存，查找困难，局限性大等一些 子目录数据库结构与交换格式等方面存在不统一问题。档案管 难题。还增设了指纹录入DNA采集等比较先进的新形势的档 理考核标准的不完善，使档案管理工作人员缺乏责任感，忽略 案。这样看来，档案的数字化管理应用会越来越广泛的。 网络平台的建设和与电力有关的网络信息的收集，从而降低基 纸质档案的缺点暴露，一方面是推动了数字化管理的发 建档案数字化建设的工作效率。 展，另一方面也是比较长时间的促进了档案管理的发展。可以 （三）缺乏培训，专业水平不高。对档案管理工作人员的 说传统档案的缺点非常明确，但是也不能完全的抛弃，毕竟传 培训没有高度重视，使供基建档案数字化建设出现工作人员专 统档案的优点也是存在的。这样就得需要相关的技术人员仔细 业性不强的问题。虽然档案管理人员的管理意识已经随着经济 斟酌，什么样的档案需要数字化。 的不断发展有了显著的增强，逐步重视档案管理工作的质量提 （二）档案数字化管理的优点 高，但是，数字化仪器、计算机等设备的运用没有受到重视， 档案数字化管理的优点非常多，大致可以分为三点：提高 从而导致基建档案数字化建设无法达到预期效果。 经济效益、提高办公效率、增强档案原件保护等。每一点也是 （四）人才短缺，管理信息化不强。一般情况下，从事档 非常容易理解的。 案管理的工作人员都趋向老龄化，档案管理工作专业人才的短 提高经济效益简而言之就是改变了过去一直用的是纸质版 缺，导致基建档案数字化建设速度非常缓慢。在实践过程中， 的档案，管理档案的人员非常多，而且数字化档案的管理相对 信息网络技术得不到有效的运用，使基建档案管理的信息化不 比较简单方便，不仅仅是节约了管理成本，节省了档案的空间 强，给基建档案数字化建设带来极大影响。 储备，而且阅读与查找起来还非常的方便快捷。 三、加强新时期基本建设档案数字化工作的对策与措施 提高办公效率主要体现在信息的传递上。不仅仅是查找较 （一）要重视档案数字化工作标准体系的研究。档案数字 为方便，而且在异地调档案的时候，非常容易的发现档案的数 化的目的是适应信息时