商务会议的筹备及技巧.pdfVIP

土 R 春 岁 商务会议的筹备及技巧 月 口赵晓燕(广东科技学院，广东东莞523000) 【摘要】本文主要探讨应如何有效地筹备商务会议，包括了解会前的准备工作；会议筹备方案；会场的布置。另外，让自己筹办的 旦 ¨ 商务会议别具一格，更有吸引力的一些筹备技巧。 丘 一 【关键词】商务会议；筹备；技巧 ～ 月 会议是指人们有组织有领导地聚在一起，商议事情的集会。 是自由就座。 下 而与商业界各公司企业的运营与管理相关的会议，都被称为商务 那么，如何让自己筹办的商务会议别具一格，更有吸引力 会议。包括发布会，展览会，茶话会等。低效的会议会浪费与会 呢?这就需要一些筹备技巧。 者的时间，耗费资源，让筹办者吃力不讨好。那么应如何有效地 一是会议物品和纪念品的准备。根据这次会议的内容、类 筹备商务会议呢?有哪些技巧?这是本文探讨的目的。 型、目的，准备所需要的物品。如桌签、纸笔、本册、签到表、 首先要了解会前的准备工作： 笔记本、电脑、投影仪、会标、国旗、花卉、彩旗、标语、剪彩 一、确定会议主题 工具、扩音设备等，为来宾佩带胸花、赠送礼品、留言题词等。 只有确定了会议的主题，才能拟定会议的内容、任务、形 还有是否需要饮料和点心等：会议后，可准备一定的纪念品，要 式、议程、期限、出席人员等：一般来说，会议的主题可以直接 考虑礼品的接受程度、象征和纪念意义，还要考虑礼品的独特 通过会议名称体现。 性、观赏性、时尚性和实用性，最好具有一定的宣传意义，如该 _二、拟发会议通知 厂具有代表意义的产品的精致模型：同时要考虑到各地的风俗习 会议通知是由会议组织者向参加者发出的书面或电话等口头 惯。 形式的通知：通常采用会议通知、邀请信(函、书)请柬、海 二是了解会议室的标语文化。会议室的标语要求整体效果简 报、公告等形式：撰写会议通知时，要注意以下几点：一是明确 洁大方，设计精美，有激励性、警示性、美化性、独创性，常标 被通知的部门和人员范围，要落实所有的与会人员；二是明确会 有企业名称或标志符号： 议通知的目的，使被通知者了解会议召开的有关事宜，做好准 三要正确选择合适的会议背景音乐。在会议中配上或穿插一 备；=三是写作方面，会议通知要求内容具体明确，格式规范，语 些合适的音乐，可以带出锦上添花、引导情绪的效果。不同的会 言简洁诚恳：