高等职业技术学院教学档案管理工作探析.pdfVIP

燮里型竺兰竺!塑■圈 高等职业技术学院教学档案管理工作探析 于金霞 (宝鸡职业技术学院，陕西宝鸡721013) 摘 要：档案管理工作是学校管理中的一支动脉，在高 管理工作．成立专门的领导小组，实施岗位责任制，对各位领 职院校日常管理工作当中占据十分重要的位置。文章概述了 导进行具体工作的划分，使他们对自身职责加以明确。如组长 高等职业技术学院档案管理工作的现状，明确了档案管理工 可由院长担任，副组长由副院长担任，小组成员则为各院系、 作中教学档案管理的重要性，并就高等职业技术学院教学档 处系负责人等。这一小组形式的建立，强调了领导的参与，不 案管理工作的规范化建设作了分析，旨在推进高职院校档案 但使其对档案管理工作高度重视起来，且能够在人、物、财力 管理工作进一步完善。 上给予足够的支持，保障档案管理工作的有效开展。 关键词：高等职业技术学院教学档案管理规范化建设 (二)完善教学档案预立卷制度。 预立卷制度指的是教学档案管理人员以相关内容和要 档案管理工作是整个院校发展的一项重要基础工作。其 求为依据．进行相关文件盒的预先设定，再专门从系部教职 工作水平一定程度地影响学院的未来发展。随着我国职业教 工手中收集教学材料，将其存放于相应文件盒中，以便于年 育事业的发展，高等职业技术学院档案管理工作也迈入高速 终整理[3]。各项学院教学活动中具有保存价值的资料和文件， 发展的阶段，其中有波折、有困难、有成绩，也有提高。为使档 均应纳入到教学档案范围来进行归档，并由专人负责操作，以 案管理工作更好地服务于高等职业技术学院的发展，需要通 保障教学档案的完整性、系统性与准确性。 过合理化手段进一步完善。 (三)提升档案管理人员综合素质。 一、高等职业技术学院档案管理工作现状概述 着眼于未来发展，建设一支兼具教学管理、档案知识、现 自1999年中共中央作出“大力发展高等职业教育”的决定 代化手段运用能力的教学档案管理队伍，是教学档案管理工 之后．我国的高等职业教育迅速发展起来，根据不完全统计， 作实现长足发展的关键所在。学院应配备专职、兼职教学档 当前我国已有超过1200余所的高职院校。在校生规模近千万。 案管理人员．明确其具体责任，并进行专业化的系统培训，使 虽然高职院校的作用和地位在不断提升，但其档案管理工作 其对档案工作的专业技能与基本知识加以掌握。同时对于现 存在一些问题，如领导重视不足。管理人员专业知识缺乏，管 有档案管理人员．进行网络技术、计算机的相关培训也十分 理手段落后，管理制度缺乏合理性等，很大程度地制约着高职 必要。 院校档案管理工作应有作用的发挥…。而对于这些问题的解 (四)将信息化引入教学档案管理工作当中。 决．如何使档案管理工作更好地服务于高职院校建设，就是当 教学档案管理的信息化是促进教学档案管理效率提高的 前档案管理者们应当思考的重要课题。 必经之路，其指的是通过对信息处理自动化的利用，来实现对 二、档案管理工作中教学档案管理的重要性 文字、档案的一体化管理。实现对不同载体档案进行数字化存 教学档案是学院在教学管理、教学研究及教学活动中直 储。如以一些典型教案、教学课件、专业课程试题库、备课笔 接形成的具有保留与考察价值的资料。是反映教学管理、教学 记、优秀教研成果、学生相关信息等来组成教学档案的信息资 运行、教学建设的重要标志材料。是学院档案的主体之一。教 源库。于校园内部共享资源，并于条件成熟时，进行网上教学 学档案能为学院的