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如何让你的PPT简报设计更完美？  不要偏离主题 我们有精心编辑的模板，这可以让你的简报制作更加容易。模板里的颜色方案和字体代表了我 们的品牌特色，这可以让我们面对外部客户报告时保持我们简报的一致性和专业性。 坚持使用我们的模板不仅可以维持我们的品牌形象，也可以省去你额外的时间，这样你可以把 焦点放在更重要的内容上你的研究报告内容。  白色空白区是你的 “好伙伴” 务必抵制那种想要把报告中每个页面的空白区域都填满的冲动，否则你的客户将无法关注整体 报告所要传达的信息 ，而只能看到眼前密密麻麻的文字和图表。这让他们需要花费更多精力去 理解你传达的信息。一份看起来热闹吵杂的文件是很难理解的。白色空白区应该成为你的 “朋 友” ，不要害怕它的出现，给你的页面留出一些呼吸的空间。  少即是多 不要装饰你的页面，这是一份功能性的文件，不是一颗圣诞树。在你插入那些无聊的图库照片 或者贴上从google 上匆忙下载的图片前，问问你自己，“这些对于我的信息传达有没有任何 帮助？” 如果答案是，“好吧，唯一的帮助是可以填满整个页面”，那么我建议你回顾一下上 述第二条并重新考虑。  信息超载 文件的每一个页面都应该包含一个主导元素或主导信息。建立一张新页面不需要花费你任何成 本 ，所以请毫无顾虑地将不同重点信息在不同页面上扩展开来吧 ，让它得到充分展示。人脑更 容易记忆那些简短简洁的片断信息，而不是那些复杂冗长的解释内容。避免信息超载可以让你 的文件施展应有的影响力。  从一而终是关键 如果你已经对整个简报中的色调和字体颜色做出了决定 ，请务必从一而终，因为在一个报告中 不停地变换设计风格会让你的文件看起来令人困惑，而你要传达的信息也似乎缺乏连贯性。 不要从那些看起来风格与你的报告不一样的文件中拷贝和粘贴段落，除非你能确保拷贝过来的 字体和表格与目前的简报设计风格是吻合的。  逾越界限 新模板的设置中包含了制图指引，可以帮助你设计自己的页面布局 （这个功能可以很容易地启 动和关闭，只要右击页面，选择“表格和指引”，然后紧紧按住“显示表格制作指引”按钮）。 这份制图指引可以适用于两个区域 ：文字禁区，即那些文字无法进入的区域；以及页面布局栏。 这些页面布局栏即为页面设计的 “脚手架” ，可以帮助你对页面进行布局构造设计。可以将你 的文字最多分成3栏，横跨一个、两个或者3个分布区域，确保和其中一个制图指引左侧对齐， 图片和表格可以正好插入到这些有用的小线条之间。  打破无聊 如果你的文件中包含太多相似的页面，而且格式一样，没有其他页面内容作为间隔的话，那么 你就面临着让你的客户感觉无聊并且可能失去他们的注意力的风险，这个时候，请考虑添加一 些对比元素 ，例如插入一些有变化的布局设置。一个单独的大画面，画面边缘和页面边缘对齐， 上面载有一些引述的段落文字，或者一条重要的事实或一些外部引用数据，与黑色背景形成对 比的反白文字，都将成为非常有效的做法。  完美的图片 让我们面对这样一个现实，如果一份简报文件中只有文字、数字和图表，那么毫无疑问这份文 件让人觉得有点枯燥。尽管如此，如果报告中堆满草率选择出来的图片，这些图片会让听众忽 略你想要传达的重要信息的话，那情况无疑更加糟糕。不可否认，如果你要传达一些比较复杂 的想法或者想要在重要段落强调某些重点内容的话 ，那么图片可以成为非常有力的工具。但是 图片的选择需要特别小心。并且，如果图片的出现会添加你信息传达的内容的话 ，那么请确保 你的图片选择是慎重的，而且只用一次。 无论如何要避免使用那些一般通用的、不现实的图片，因为那些会让客户认为你将他的企业与 其他公司混为一潭。相反，你需要尝试去寻找一些真实切题的，而且能够真正击中要害，完全 符合你将传达的信息的图片。如果你找不到一张合适的图片，那么宁可不要使用。