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校区人事管理制度.doc
人事管理规定
为了更好的完善校区的人事管理流程和制度,提高应聘者及在职员工对校区的满意度和美誉度口碑,从而提高招聘效果,提高员工稳定性和积极性,为业务的发展保驾护航,特制订校区人事管理制度。
1、 招聘
1)在面试过程中需查看应聘人员的相关证件,如:身份证、学历证、教师资格证、培训证书、驾驶证等,核实过后及时归还,不得扣押。
2)不得以任何名义向劳动者收取财物、比如定金、押金、保证金、培训费用等。
3)面试官及面试接待者都代表公司的形象,在面试过程中注意个人礼貌礼仪和行为举止,禁止和应聘人员产生冲突。
4)同城多家加盟校区开展招聘时,要做到公平竞争,通过距离、校区负责人给予的岗位和晋升空间、校区负责人的个人魅力等因素提升自己校区的竞争力,不能相互诋毁,挖墙脚。
5)做好面试前的准备工作,如提前准备好应聘者资料、面试工具表格,提醒前台做好接待工作,面试官提前半小时到面试地点,应聘者的面试等待时间不能超过5分钟,如有超过需要向应聘者致歉并送小礼品。
6)初试和复试结束后,无论通过与否,三天之内给予应聘者面试结果的回复(电话或邮件、短信通知)。
7)校区在进行招聘信息发布前,须将相关信息及资料提交总部人事部,待人事审批通过后方可发布,未经总部审批的招聘信息不得私自发布,一经发现,总部将按照人事管理规定进行处罚。
8)总部鼓励同城不同辅导中心使用同一招聘平台,费用均摊;若校区独立使用招聘平台,在招聘网站发布招聘信息必须与同城其他辅导中心保持一致性。
9)校区在聘任校长时,须以股权方式进行激励,要求占股10%及以上。
10)各地加盟校区禁止以“优胜教育”的名义招聘非“优胜教育校区”的员工。若加盟校区的投资人开办了除“优胜教育个性化教育中心”以外的**公司,该公司的招聘广告禁止挂和优胜教育相关的内容比如公司名称、公司简介、职位。招聘话术中禁止使用“**公司和优胜教育是同一家公司”。如果两个公司之间出现人员调动,则需在原公司办理解除劳动关系,在新公司重新签订劳动合同。
2、 培训
1)不得向员工收取任何培训费用。
2)培训期间需带薪培训,同时不得低于地区最低工资标准。
3)所有岗位入职前必须进行入职培训,并建立培训档案,总部进行抽查。
4)严格按照公司的企业大学培训体系中的在岗培训流程开展,不断提高员工的业务水平,提高校区业绩。
5)所有培训都要建立培训档案。
3、员工入职管理和社保缴纳
1)新员工通过入职培训后必须签订劳动合同,办理入职手续,录指纹。入职日期从培训第一天计算。启动期第一批员工来总部培训之前需签好劳动合同及其附件,连同参培人员简历和劳动合同一并发送给总部人事部。
2)自员工入职当月起按照当地法律规定缴纳社会保险。
4、异动管理
1)试用期结束后给员工办理转正手续,执行转正薪资。
2)员工发生晋级、涨薪、降级、降薪、调岗等关系,填写《人事异动审批表》办理异动手续。
5、 离职管理
1)试用期员工需提前三天申请离职,正式员工需提前30天申请离职。
2)员工自己申请的离职必须签写离职申请表(可手写)。
3)员工离职必须做好工作交接,填写《离职审批表》,工作进行详细交接(如代办工作、办公用品、培训资料到),由各部门签字,并签写《解除劳动关系协议书》。
4)员工离职必须做好离职面谈,不能让员工带着情绪、愤怒离开公司。
6、 休息制定
1)按照劳动法律法规规定每周工作时间不得超过40小时,超出则按相关制度给予员工补偿。
2)法定节假日至少按照实际放假天数给予调休或给予加班费。
7、 非同城市中心间人事流动规定
1)优胜教育员工有意调动至非同城市其它中心必须向总部申请备档后方可执行。
2)争议解决
中心之间如发生争议,参照本规范友好协商解决。协商未果,总部视具体情况作最后仲裁。
8、同城市中心间人事流动规定
1)优胜教育各中心员工离职后12个月内, 禁止到同一城市其它优胜教育中心就职。
2)若同城中心双方针对该员工的调动友好协商达成协议,协议双方签字确认并提交相关文档至总部人事部备档。
9、薪资绩效
1)按照合同约定的日期发放员工工资,不能拖欠,不得在公司制度之外克扣员工工资。
2)启动期的薪酬制度以及运营中调整薪酬,需提交总部审核后方能执行。
3)同一城市统一薪酬考评体系,如需调整及时和总部沟通,进行同城统一调整。
4)集团总部鼓励中心薪资绩效具有核心竞争力,同城不同辅导中心统一薪资绩效体系,以先建校成立中心的薪资绩效为准,若同城不同辅导中心经协商达成一致薪资绩效体系,须提交至总部人事部审批,待审批通过后方可使用。
10、处罚制度
1)员工培训期间,若总部发现未按照以上制度执行,责令要求员工培训结束后一周内规范,若未规范,存在故意违反相关制度,则采取取消培训资格、停止支持等措施。
2)在运营过程中若总部人员抽查发现若违反以上制度
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