从企业管理的视角谈民营企业档案工作的管理.pdfVIP

《经济师》2004 年第 2 期 　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　●工作研究 　　随着新时代经济的发展 ,我国民营企业取 得快速发展 ,在国民经济中, 已成为经济增长的 一大亮点。当前继续呈现出前所未有的好势 从企业管理的视角 头 ,渐入加速的轨道 。 社会大环境的变化 ,经济新格局的挑战 ,要 求民营企业以新的姿态与其它经济成份的企业 一样 ,在公平 、有序 、健康的条件下 , 参与竞争 。 谈民营企业档案工作的管理 民营企业须尽快改变 目前 自身管理滞后的现 状 ,要有一套能适合 自身特色和实际、可持续发 展的管理体系 , 以适应新形势发展的需要 。当 ●陶仲范 今 , 了解民营企业的发展现状 ,研究民营企业的 内部管理 ,对民营企业的持续健康发展 ,有着极为重要的现实意义 。为 业利益的事例是很多很多的 ,处处都有 。事例证明,档案工作的有与没 此 ,笔者想从企业管理的视角 ,来谈些民营企业档案工作的开展 。 有 ,结果就是大不一样 。 一 企业的每项管理 ,都是围绕企业经济运行而运行 。它们是企业每 近期 ,我国民营企业的崛起 ,有的是从摆脱守旧,大胆改革的国有 项工作的基础 ,正由于这些基础才凝成了企业团队的整体 ,凝成了这个 中小型企业 ,在产权改制过程中演变过来的; 有的是从跳出传统的“小 团队的文化和精神 ,而档案工作 , 它在企业管理中的位置 ,是各项管理 本经营”和“家庭作坊”的管理模式改组而来的;有的则是从各种机遇当 的汇集点 ,是各项基础工作的基础 ,所以档案工作在企业管理中的地位 中新兴发展起来的 ,他们原有的企业管理基础不一 ,都各有长短 。 和作用 ,就显得越来越突出,越来越重要 。 这些企业经济成份在变化 、产业结构在变化 ,但他们的企业管理却 三 大都没有随着这些变化而变化 ,仍停留在原有的水平上 。从有些地区 从当今一些民营企业的档案工作的现状来看 , 它们有的是改制时 的企业来看 ,不少企业管理滞后的现象还相当普遍 ,严重地影响着这些 延用过来的;有的是从经济运行中意识到档案工作存在的必要 , “管”念 企业的加速和持续发展 ,尤其是民营企业的档案工作 ,则更是一个新领 上有提高 ,行动上刚起步 ; 还有不少企业尚处在“有档不管”阶段 ,在他 域 ,一个薄弱环节 。有的企业面对激烈竞争的市场 , 自感企业管理的必 们的企业里 ,档案“管”念淡薄 , 资料不论有价值没价值都 自由化 ,技术 要和加强档案工作的紧迫性 ,想尽快缩小管理与发展的差距 , “管”念增 资料各管各 、各自为政 ,甚至有的人调走了,资料文件跟着走 ;有的有价 强了,但缺少该怎么“管”的办法 。 值资料却有意无意变成废纸 、大量散失 ,造成企业不少关键岗位的商机 二 泄漏 ,信息业务中断 ,使企业蒙受无法估量的损失 ; 有的文件资料个人 试举例 ,2002 年 2 月 13 日, 中国正式加入世贸组织尚不足百日, 美 随身带 ,在单位 、家里 、抽屈里 、皮包里到处乱放 ,待到要用时到处翻 、急 方就对中国销往美国的球轴承产品及其零件 、进行了反倾销指控 。我 得团团转 。如何搞好企业的档案工作 ,笔者认为 : 方律师在阐述初裁阶段观点的基础上 ,亮出崭新的论点和大量证据 ,历 1. 关键在领导 。企业的经营者和管理者 ,要切实把档案工作的“管” 时 14 个月 ,经过据理雄辨 。2003 年 4 月 3 日,美国国际贸易委员会举行 念到位 。加入世贸组织后 ,要提高加强档案工作是实现企业经营 目标 最终的、有关中国加入世贸后首起中美反倾销诉讼案的听证会会议 ,认 不可缺少的认识 ,使档案工作能更好地围绕企业 目标需要而提供有效 定中国球轴承对美国轴承工业没有造成任何损害 ,判定中国输入美国 的服务 ;