办公室物资管理办法005.pdfVIP

行政人事部工作程序 锦江锦江 ·凤凰国际大酒店·凤凰国际大酒店 内部管理制度内部管理制度 锦江锦江 ··凤凰国际大酒店凤凰国际大酒店 内部管理制度内部管理制度 POLICIES ＆POLICIES ＆ PROCEDURES PROCEDURES POLICIES POLICIES ＆＆ PROCEDURES PROCEDURES 主题 （SUBJECT):锦江·凤凰国际大酒店办公室物资管理办法 号码 （REF NO):2012-005 致（DISTRIBUTION)：酒店各部门 页码 （PAGES):1 of 2 签署 （ENDORSED BY): 批准（APPROVED BY): Administration personnel Board Chairman General Manager 行政人事部经理： 董事长： 总经理： 签署日期 （ENDORSED DATE): 执行日期 （IMPLEMENTATION DATE): December21,2012 第一章第一章 总则 总则 第一章第一章 总则总则 为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的监督执行部 门为行政人事部。 第二章第二章 物资分类 物资分类 第二章第二章 物资分类物资分类 1. 酒店办公室物资分为低值易耗品、管制品、实物资产； 2. 低值易耗品：包括签字笔、铅笔、荧光笔、笔芯、文件夹、圆珠笔、板书笔、记号笔、橡皮、修 正液、口曲纸、胶水、胶条、胶带、双面胶、钉书钉、大头针、曲别针、纸杯、皮筋等。 3. 管制品：订书机、打孔器、剪刀、美工刀、文件夹 （框）、计算器、资料盒、文件袋、凤尾夹、 印台、笔记本及办公耗材（硒鼓、墨盒、复印纸）等; 4. 个人保管物品：个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资，如：笔记本电脑、手 机等； 5. 实物资产：物资价格达 300 元以上，如：空调、计算机、摄像机、照相机等。 第三章第三章 物资采购 物资采购 第三章第三章 物资采购物资采购 1. 办公物资的采购，由各部办公室根据部门需求 （定月、定量）在每月20 日提交物品申购单给物 供部审核并统一购买，属特殊物品经物供部同意，可由申购部门自行购买； 2. 申购物品应填写物品申购单，300 元以内物品申购交部门经理同意，物供部批准；300元以上（含 300元）部门经理同意，物供部批准，总经理批准； 3. 物资采购由物供部指定专人负责，并采取以下方式： 1） 定点：酒店指定大型超市进行物品采购； 2） 定时：每月月初进行物品采购； 3） 定量：动态调整，保证常备物资的库存合理性； 4） 特殊物品：选择多方厂家的产品进行比较，择优选用。 第四章第四章 物资领用管理 物资领用管理 第四章第四章 物资领用管理物资领用管理 酒店根据物资分类，进行不同的领用方式： 1．低值易耗品：直接向各部办公室物品保管人员签字领用；