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特定对象来访接待工作制度 山西美锦能源股份有限公司 特定对象来访接待工作制度 目 录 第一章 总则 第二章 特定对象来访接待工作的基本原则 第三章 特定对象来访接待工作的沟通内容 第四章 特定对象来访接待工作的部门设置及责任划分 第五章 特定对象来访接待活动 第六章 附则 特定对象来访接待工作制度 第一章 总则 第一条 为维护山西美锦能源股份有限公司（以下简称“公司”）和投资者 的合法权益，加强公司与投资者、媒体等特定对象之间的信息沟通，促进公司诚 信自律、规范运作，并进一步完善公司治理机制，根据中国证券监督管理委员会 有关上市公司投资者关系管理、信息披露的有关要求和 《公司章程》等有关规定， 结合公司的实际情况，制订本制度。 第二条 公司特定对象来访接待工作严格遵守《中华人民共和国公司法》、 《中华人民共和国证券法》等有关法律法规及深圳证券交易所有关业务规则的规 定。 第三条 公司进行特定对象来访接待工作时将注意尚未公布的重大信息的 保密，避免选择性信息披露行为。 第四条 除非得到明确授权，公司员工不得在特定对象来访接待工作中代表 公司发言。 第五条 本制度所称特定对象是指比一般中小投资者更容易接触到信息披 露主体和更具信息优势，可能利用未公开重大消息进行交易的机构或个人，包括 但不限于： （一）从事证券分析、咨询及其他证券服务业的机构、个人及其关联人； （二）从事证券投资的机构、个人及其关联人； （三）持有公司总股本百分之五以上股份的股东及其关联人； （四）新闻媒体和新闻从业人员及其关联人； （五）深圳证券交易所认定的其他机构或个人。 第二章 特定对象来访接待工作的基本原则 第六条 公平原则：平等对待所有投资者，保障所有投资者平等地享有知情 权及其他合法权益。 第七条 诚实守信原则：公司的特定对象来访接待工作中保持信息的客观、 真实和准确，避免过度宣传和误导。 第八条 投资者机会均等原则：公司公平对待公司的所有股东及潜在投资 者，避免进行选择性信息披露。 特定对象来访接待工作制度 第九条 高效低耗原则：进行特定对象来访接待工作时，公司将充分考虑提 高沟通效率，降低沟通成本。 第三章 特定对象来访接待工作中的沟通内容 第十条 特定对象来访接待工作中公司与来访对象沟通的内容主要包括： （一）公司的发展战略，包括公司的发展方向、发展规划、竞争战略和经营 方针等； （二）法定信息披露及其说明，包括定期报告和临时公告等； （三）公司已公开披露的经营管理信息及其说明，包括生产经营状况、财务 状况、新产品或新技术的研究开发、经营业绩、股利分配等； （四）公司已公开披露的重大事项及其说明，包括公司的重大投资及其变化、 资产重组、收购兼并、对外合作、重大合同、关联交易、重大诉讼或仲裁、管理 层变动以及大股东变化等信息； （五）企业文化建设； （六）公司其他依法可以披露的相关信息及已公开披露的信息。 第四章 特定对象来访接待工作的部门设置及责任划分 第十一条 特定对象来访接待工作应当在董事会秘书指导下由证券投资部 （以下简称“证券部”）具体负责。 第十二条 证券部为来访接待的专职部门，在接待来访的特定对象前应当请 对方提供本次