彩印有限公司的电算会计岗位设计方案.doc

毕 业 设 计 彩印有限公司的电算会计岗位设计方案 姓 名： 院 系： 班 级： 指导教师： 诚 信 声 明 本人郑重声明：所呈交的毕业设计文本和成果，是本人在指导老师的指导下，独立进行研究所取得的成果。成果不存在知识产权争议，本毕业设计不含任何其他个人或集体已经发表过的作品和成果。本人完全意识到本声明的法律结果由本人承担。 毕业设计者签名： 目录 摘 要 1 前 言 2 一、湖南印美彩印有限公司电算岗位的依据、职责及职权 3 (一)会计主管的依据、职责及权限 3 1、设置会计主管的依据 3 2、会计主管的职责 3 3、会计主管的权限 4 (二)系统管理员的依据、职责及权限 4 1、设置系统管理员依据 4 2、系统管理员的职责 5 3、系统管理员的权限 5 (三)系统操作员的依据、职责及权限 5 1、设置系统操作员的依据 5 2、系统操作员的职责 5 3、系统操作员的权限 5 （四）数据审核员的依据、职责及权限 6 1、设置数据审核员的依据 6 2、数据审核员的职责 6 3、数据审核员的权限 6 （五）出纳的依据、职责及权限 6 1、设置出纳的依据 6 2、出纳的职责 7 3、出纳的权限 7 （六）会计档案管理员的依据、职责及权限 7 1、设置会计档案管理员的依据 7 2、会计档案管理员的职责 8 3、会计档案管理员的权限 8 （七）系统（软、硬件）维护员的依据、职责 8 1、设置系统维护员的依据 8 2、系统（软、硬件）维护员的职责 8 二、湖南印美彩印有限公司电算会计岗位存在的问题 10 三、湖南印美彩印有限公司设置会计电算岗位的注意事项 11 结 论 13 致 谢 14 参 考 文 献 15 摘 要 会计电算化对中小型企业的影响是十分深远的，为证会计电算化的质量，应从最基础的电算化岗位的职责与权限划分做起，明确职责与权限，及时地调整并建立起与现代化发展相适应的会计电算化工作岗位制度，使会计岗位分工、职责尽可能地比较规范、科学，就能保证会计工作的正常进行，会计电算化在企业管理中的整体优势就能充分发挥，同时，对提高财会人员的业务素质也是有利的。因此，在会计电算化下科学、合理地设置会计工作岗位，明确各岗位的职责和权限十分必要。同时，会计电算化系统的操作运行必须要有个严密的操作行为规范，其中包括对操作人员的管理，对操作过程的规范，以及审核、备份及操作日志等方面的管理，这些方面构成会计电算化系统操作运行的权限管理。 （1）遵守国家法规，制定企业财务制度。具体领导本企业的财务会计工作，对各项财务会计工作要定期研究、布置、检查、总结。要积极宣传、严格遵守财经纪律和各项规章制度。要把专业核算与经营管理紧密结合起来，不断改进财务会计工作。组织制定本单位的各项财务会计制度，并督促贯彻执行。根据《企业财务通则》和《企业会计准则》，结合本企业的生产经营特点，制定适合本企业的各项财务会计制度，要贯彻经济核算的原则，以便提高经济效益。要随时检查各项制度的执行情况，发现违反财经纪律、财务会计制度的情况，要及时制止和纠正，重大问题并向领导或有关部门报告。要及时总结经验，不断地修订和完善本企业各项财务会计制度。（2）组织筹集资金，节约使用资金。组织编制本单位资金的筹集计划和使用计划，并组织实施。资金的筹集计划和使用计划要结合本单位的经营预测和经营决策以及生产、经营、供应、销售、劳动、技术措施等计划，按年、按季、按月进行编制，并根据企业的经济核算责任制将各项计划指标分解下达落实，督促执行。根据生产经营发展和节约资金的要求，组织有关人员，合理核定资金定额，加强资金的使用管理，提高资金使用效果。根据管用结合和资金归口分级管理的要求，拟定资金管理与核算实施办法，并组织有关部门贯彻执行。（3）认真研究税法，督促足额上缴。对于应该上缴的税金、费用等款项，要按照国家税法等规定进行严格审查，督促办理解缴手续，做到按期足额上缴，不挤占、不挪用、不拖欠、不截留。积极组织完成各项上缴任务。（4）组织分析活动，参与经营决策。按月、按季、按年分析计划的完成情况，找出管理中的漏洞，提出改善经营管理的建议和措施，进一步挖掘增收节支的潜力。参加生产经营管理会议，参与经营决策。充分运用会计资料，分析经济效果。提供可靠信息，预测经济前景，为领导决策当好参谋助手。（5）参与审查合同，维护企业利益。审查或参与拟定经济合同、协议及其他经济文件。对于违反国家法律和制度，损害国家和集体利益，以及没有资金来源的经济合同和协议，应拒绝执行，并向本单位领导报告。对重要的经济合同