浅议高校图书馆采购招投标.pdfVIP

科技情报开发与经济 SCI—TECHINFORMATIONDEVELOPMENT＆ECONOMY 2011年 第21卷 第 17期 文章编号：1005—6033(2011)17—0097—02 收稿 日期：2011-02—26 残议高校 图书馆采购招投标 刘竹叶 (陕西铁路工程职业技术学院图书馆，陕西渭南，714000) 摘 要：以招投标方式选择合适的供应商来采购图书，已经被越来越多的高校所采用。 介绍了高校 图书采购采用招投标方式的优点、存在的问题，结合实际提 出了解决问题 的方法 。 关键词：高校图书馆 ；图书采购；招投标 中图分类号：G258．6 文献标识码：A (1)合理的时间安排。通过对招标时间的分析，如果中标在4 1 招投标方式的优点 月中旬完成的话 ，那么上半年所采图书的数量只占全年总数的 随着科教兴国战略以及高校各项评估政策的实施 ，为了增 30％，大量的采购任务将在下半年完成 ，这不仅不利于全年工作 加馆藏，充分发挥图书馆在教学科研中的作用，高校图书馆的购 量的合理安排 ，更不利于新书与读者见面。所以学期开始时图书 置经费在不断地增加。为了采购到更好的图书，使图书购置经费 馆就应该制定招标计划。经费下拨后 ，就应该完善招标事宜，尽 得到最大限度的利用，越来越多的高校采用图书采购招投标的 量在 3月中旬确定合适的供应商 ，保证全年合理的采购安排。 方式。招投标方式具有以下优点 ： (2)图书质量第一，折扣第二。图书馆是高校的三大支柱之 (1)图书采购招投标遵循的是公平、公正、公开的原则。通过 一 ，为学校的教学科研提供保证，这就要求图书的质量必须符合 图书采购招投标，规范了图书馆采购业务的管理，有利于增强图 学校教学的要求。采取招投标方式选择供应商时，我们必须清楚 书采购过程的透明度，避免腐败现象的发生_1]。 商人是以盈利为 目的的，如果在没有利润的情况下为学校采购 (2)采取招投标方式，有利于通过销售方 (供应商或者图书 图书 ，短期看来采购的数量是多了，馆藏增加了，但是最后受到 公司)竞价降低图书价格和外出采购成本 ，使购书经费效益最大 冲击的只能是学校。因为供应商会采取尽可能少配专业图书而 化，增加馆藏。 加大非专业图书的数量的方式，或者以小出版社和翻印的图书 (3)有利于选择更好的供应商。图=括在教学科研中的重要作 为主要书源的方式来减少采购经费支出。这样 ，即使采访人员在 用，决定了高校图书馆必须提高馆藏的质量。采用招投标方式 ， 样本库中采了专业图书，供应商也不会给图书馆配送而是搭配 可以选择那些综合实力、信誉好的供应商，提高藏书质量。 相同数量的非专业图书。所以学校，尤其是专业面相对窄的院 (4)提高编 目效率 ，加快图书入库。招投标有利于将图书馆 校，应该根据图书市场和本校专业设置情况，制定合适的中标标 部分业务外包交与供应商完成。比如陕西铁路工程职业技术学 准，以确保图书质量。 院图书馆 (以下称我馆 )规定，凡是中标单位必须完成条形码、磁 (3)加强对投标人的资历审查。投标人为了能中标 ，会夸大 条的粘贴工作，必须提供完整的MARC数据。这就大大减少了编 自己的实力，满足学校所提出来的各项要求。但是一旦中标 ，部 目人员的工作量，有利于新书及时与读者见面 ，提高了薪书的时 分供应商所提供图书的质量、到馆率、到书时间、MARC数据等 效性 。