房产档案馆的现状与发展对策.pdfVIP

南方论刊·2013年增刊第1期 图书档案工作研完 房产档案馆的现状与发展对策 张海容 (高州市房产局广东高州525200) 【摘要】档案馆的晋级对于维护社会稳定和创新社会效益都具有十分重要的意义。本文 从档案馆的硬件设备、人力资源、服务态度等方面阐述了档案馆的现状，并从开发档案管理与 使用的配套软件、提高档案管理人员综合素质、健全档案制度、加大档案宣传力度等方面提出 了加快档案馆发展的对策。 【关键词】房产档案馆；现状分析；对策探究 随着改革开放的热潮以及国家档案法的修改与完 (三)档案馆的管理^员素质参差不齐。档案属于 善，从而促使各级档案部门转变观念，开拓创新，以服 —种社会学科中的特殊专业，与其他专业有所不同。档 务社会，满足公众需要为已任，促使档案工作从封闭、 案工作是运用现代科学理论、方法和技术进行档案管 半封闭状态走向开放，由被动服务转变为主动服务，由 理，从而积极开发档案信息资源，广泛输出档案詹息为 档案只为本单位或领导等少数人服务转变为为民所用。 社会经济效益和社会发展服务的—项复杂的业务。房产 档案开放为全民利用后，极大地激发了全社会的档案意 档案馆是我市房地产管理局为满足社会需求而新发展的 识，极大地改善了档案工作内外部环境，有利于档案事 业务单L位，缺少洼象则是经验，像璺UI学爬行f—阵，始 业的发展与生存。高州市房产档案馆也不甘落后，为了 于成长阶段。档案管理^员只是根据工作需要安排，在 适应}土会生存，满足全民需求，投入了大量人力、物力 学历E没有限制性，故使档案馆管理人员的文化素质参 和财力，在粤西地区同行业中率先将房产档案建设成为 差不：齐，不利于档案馆的长远发展。 规范化、信息化和科学管理化的省特级档案综合酋．理单 (四)档案管理人员的服务态度直接影响档案发 位，继而晋升为档案馆。档案馆的晋级对于维护社会稳 展。档案管理与服务是—项民心工程，管理得好就达到 定和刨新社会效益都具有十分重要的意义。 档案利在千秋的效果，反之便徒劳无功。档案管理是静 一、档案馆的现状 态的，有章可循，有法可依。服务是动态的，没有硬性 (一)档案馆现有电脑软件设施未能与时俱进。 制度要求，加之受个^、修养等方面因素的影响，管理人 社会在不断进步与发展，科技不断发达，信息技术El新 员对待档案利用者的态度也迥然不同。部分管理人员 月异，相对雨言，档案馆原有的电脑软件设瞻及配置已 ‘椎漕是从”，视档案利用者的身份、地位、官职等左 处于落后状态，远远跟不匕时代发展的步伐。只限于档 右服务态度，对—般的民众档案利用者冷淡、生硬，更 案查阅利用的电脑软件停滞不前，未能随着社会的进步 谈不时骱轿嘲唉缉民务，未能做到卅E同仁，使档案利 与发展而进行更新，以致档案信息资源得不到更好的挖 用者觉得档案部门的“门难进”、“脸难看”等现象严 掘开发，档案在社会匕的利用价值未能得到进—步的发 重，从而影响了档案部门在社会中的形象，不利于档案 展，导致档案的发展意识未能与时俱进。 事业的发展。 (二)档案馆欠缺计算机专业人才。在—惴化 二、档案馆的发展对策 时代，计算机专业人才是断不可!p的，而房产档案馆恰 (一)实现档案信息化管理，开发档案管理与使用 恰就是欠缺这种人才。如果—个有很大发展前景的业务 的配套软件。在当今电脑时代，信息化是社会发展的趋 行业，没有相应的电脑专业人才，无法开发满足业务需 势，社会各行各业都离不开