秘书实训教学存在的几个问题及改革思路.pdfVIP

hltemct field fortune·Teaching 秘书雾纠教学存在的几个两题殷改军粤路 陈玉闻 (怀化工业中等专业学校，湖南怀化418000) 【摘要】我国目前秘书实训课教学存在课程定位处于秘书课程辅助地位、实训安排时间较少与理论课程配合缺乏有效性、实训方式较单一和实训评价反馈不够等问题。 应从把秘书实训课程教学地位提高到与理论课程平行、增加实训课教学时问、采用多样化的实训教学形式、合理利用学校的真实环境、加强反馈效果等四备方面对秘书 实训课程进行改革，提高秘书实训环节的教学工作课程教学质量。 【关键词】秘书实训；课程定位；评价方法 秘书实训是秘书实践训练的简称，秘 尽快适应实际工作的捷径。但是，大多数 实习生难以具体、深人地进人秘书角色， 书实训是秘书培养的重要环节，是秘书专 教师没有秘书从qk经验，熟悉传统培养模 大多只能充当“看客”，走马观花，收效 业学生理论联系实践的重要途径。对秘书 式、课程体系和质量标准，使他们习惯于 甚微。 专业而言，秘书实训就是在专业理论课程 这种从理论到理论的秘书教学模式，轻视 实训课程只是作为理论课的补充，从 教学过程之中或之后，对学生的秘书职业 实践操作。“o在实际教学中往往忽视实训 时间循序上处于理论教学之后，在课程地 技能进行强化实践训练的过程。通过这种 教学，更强调理论学习。因此，尽管秘书 位上也只是作为理论教学的附属。秘书课 训练，缩短课堂理论教育与社会实际工作 实训课被很多学校定为核心课程，但往往 程教学目的是培养应用型的秘书人才，理 之『日】的距离，提高学生的从业技能。其目 表现在一两周的实践课上，不能在整个教 论教学和实训教学都是为提高学牛秘书技 的主要有三方面： 学过程体现。 能服务的，但是由于实训课的无效性，秘书 (1)提高社交与沟通、协调能力{ 在我国，开办秘书专业的高校基本上 专业学生不能形成秘书特有的专业技能，往 (2)加强语言表达、应用写作(以采用高等教育的常规模式：成批招收，成 往毕业学生不如文学专业学生。 公文为主)能力； 批毕业，强调专业知识和专业理论教育。 因此，秘书实训课应从理论和实际中 (3)强化秘书各项事务工作综合处理我国秘书专业知识教育培训的内容比较系 重新定位。秘书实训课应处于与理论课并 能力(办事、办会、活动策划等)； 统，有秘书工作的起源与发展，秘书工作 行的地位，秘书实训课绝非可有可无的， (4)掌握先进的秘书办公设备基本操的特性、任务及要求，秘书机构的设置、 而是必不可少的教学环节，并且是秘书知 作技能。 地位及职能，秘书人员的类型、素养及智能 识技能培养的最终关键环节。秘书实训课 这砦目标中，有些是需要长期训练， 结构，秘书的参谋、调研、信息、协调、督 既是理论课的最终体现，也是理论课目的 日积月累才能形成相应技能，如写作能力， 查、会务、信访、保密、公文处理、档案 和结果，而小是理论课的辅助。一个学校 沟通能力等；有些可以通过短期集中训练 管理、日常事务工作等，还有秘书与领导 培养的秘书人才竞争力不仅体现在课堂理 获得技能，如现代办公设备应用，因此， 的关系、秘书工作管理等。 论教育，更最终体现在实训教育中。 实训的方式方法，时间安排有较大差别。 秘书专业课程开办之初，大多是在传统 二、秘书实训课程的安排问题 目前，我国各层次秘书培养组织都十 中文专业课程中减去少量文学类课程，加上 目前秘书实训的教学安排有以下四种 分重视秘书实训环节的教学工作，大多开 秘书学、文书学、档案学等专业课。后来 情况：第一种，在讲授某课程的学期，专门 设了这一课程。但实践中存在一些问题， 根据实践需要，进一步弱化文学类课程，加 用一周的时间集中强化训练该门课程的技 主要表现在秘书实训课的定位、秘书实训 强管理类课程，至20世纪90年代已形成了能，在此实训周中，其他课程全部停上，仅 课的安排、秘书实训课形式、秘书实训课 秘书学、文书学、档案学、公文写