信息系统开发与项目管理课件第章.ppt

7.4.1 设置工时资源 2．设置设备资源 在Project中，设置设备资源和人力资源的方式是完全相同的，因为人员和设备都是工时资源。 但是，必须注意安排这两种工时资源时的重要区别。大多数人力资源的一个工作日不会长于12小时，但设备资源却可以连续工作。 而且，人力资源在他们所执行的任务中是灵活应变的，而设备资源则更固定一些。 例如，会计信息系统项目的系统架构师在必要时也可变为详细设计人员，但需求分析的建模工具（诸如IBM Rational Rose）却不能代替系统分析师。 一般来说，不需要跟踪项目中使用的所有设备，但可能会在下列情况下设置设备资源： ①多个小组或人员同时需要一件设备完成不同任务时，设备可能被超量预定； ②需要计划和跟踪与设备有关的成本时。 7.4.1 设置工时资源 下面将通过“资源信息”对话框为会计信息系统项目设置设备资源信息，具体操作步骤如下： ①在“资源工作表”视图中，单击“资源名称”列中的下一个空单元格。 ②在“标准”工具栏上，单击“资源信息”按钮，出现“资源信息”对话框。也可以双击某个资源名称或“资源名称”列中空单元格来显示“资源信息”对话框。 ③在“资源信息”对话框中选择“常规”选项卡。在“常规”选项卡的上半部，可以看到“资源工作表”视图中显示的域。 ④“资源名称”域中，输入“建模工具”。 ⑤在“类型”域中，单击“工时”，如图7.32所示。 ⑥单击“确定”，关闭“资源信息”对话框，返回“资源工作表”视图。 ⑦在“建模工具”的“最大单位”域中，输入300%，或单击箭头直到显示300%，然后按Enter键。 7.4.1 设置工时资源 ⑧根据图7.33所示输入“编码工具”、“测试工具”等其它设备资源的信息。无论使用何种方式，要确保“类型”域中选择的是“工时”。 图7.32 利用“资源信息”对话框增加资源 7.4.1 设置工时资源 图7.33 输入设备资源 7.4.1 设置工时资源 3．输入资源费率 在大多数项目中，工时成本占成本的绝大部分。要充分利用Project提供的强大的成本管理功能，项目经理应该了解与每个工时资源相关的成本。对于人力资源，要获得此信息则比较困难。 在许多机构中，只有高级管理人员和人力资源专家才知道项目中所有资源的费率，他们会将这些信息视为机密。根据机构的政策和项目的优先级，项目经理可能不能跟踪资源的费率。 如果不能跟踪此种信息，项目经理的工作效率会有所降低，不过项目发起人应该会理解这种限制。 下面为会计信息系统项目输入工时资源的成本信息，具体操作步骤如下： ①在“资源工作表”中，单击“王月”的“标准费率”域。 ②输入“40”，然后按Enter键。“标准费率”列中出现王月的标准小时费率。注意默认的标准费率是以小时计的，所以不需要特别指明每小时的成本。 ③在“李朝阳”的“标准费率”域中，输入“40”，然后按Enter键。 ④根据图7.34所示输入“李刚”、“赵同”、“系统分析师”、“建模工具”等其他工时资源的标准费率。 7.4.1 设置工时资源 图7.34 在“标准费率”域中输入值 7.4.2 设置材料资源和成本资源 1．设置材料资源 材料资源是消耗性的，随着项目的进行会耗尽。在建筑项目中，材料资源可能包括钉子、木材和混凝土。 对于信息系统项目而言，刻录光盘是最值得关注的消耗性资源。在Project中使用材料资源主要是为了跟踪消耗率和相关的成本。 尽管Project不是用于跟踪库存的完善系统，但它有助于更好地掌握材料资源的消耗速度。 下面我们为会计信息系统项目输入一个材料资源的信息，具体操作步骤如下： ①在“资源工作表”中，单击“资源名称”列中的下一个空单元格。 ②输入“刻录CD光盘”，然后按Tab键。 ③在“类型”域中，单击下拉箭头，选择“材料”，然后按Tab键。 ④在“材料标签”域中，输入“CD”，然后按Enter键，如图7.35所示。 7.4.2 设置材料资源和成本资源 注意：不能为材料资源输入“最大单位”值。因为材料资源是消耗性的，不是工作的人或设备，所以不用“最大单位”值。 ?图7.35 输入材料资源 7.4.2 设置材料资源和成本资源 2．设置成本资源 在Project中使用的第三种也是最后一种类型的资源是成本资源，可以使用成本资源表示与项目中任务有关的财务成本。 成本资源的主要作用就是将特定类型的成本与一个或多个任务关联。 成本资源的常见类型包括为了核算而要跟踪的项目支出的类别，如软件培训。 和材料资源一样，成本资源不工作，对任务的日程安排也没有影响。但是，在将成本资源分配给任务并指定每个任务的成本数额时，可以看到该类型成本资源的累计成本，例如项目中总的培训成本。 下面为会计信息系统项目设置成本资源信息，具体