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赣州亿圆生物药业有限公司
管理标准----销售管理 文件名称 产品销售管理制度 编 码 SMP-SJ-00-001 页 数 1—1 实施日期 制 订 人 审 核 人 批准人 制订日期 审核日期 批准日期 制订部门 销售部 分发部门 销售部 目 的:建立产品销售管理制度,保证药品销售的规范化。
适用范围:适用于公司所有产品的销售管理。
责 任:销售副总经理,销售部长,销售人员,核算中心人员。
内 容:
1、公司所有产品,均由销售部统一销售,核算中心集中管理。
2、公司产品必须经质管部对整个生产过程工艺审查、检验合格并开具合格报告单
的产品,才能出厂销售,一切不合格产品严禁销售。
3、发生业务住来单位必须有合法的经营资格,即具备《生产经营许可证》、《营业执照》,第一次发生业务来往,必须有业务单位的《经营许可证》、《营业执照》复印件并加盖红色印章,予以存档。
4、无论是公司销售人员还是客户来厂购货,原则上都必须先交款,后开票再提货单,否则须经销售部负责人批准,财务部经理复核、签字,方可开票提货。
5、仓库保管员,接到提货单,先核对品名、规程、数量无误后,按提货单发货。
6、销售部做好产品销售记录,内容包括:销售时间、品名、规格、批号、数量、经销单位、运输方式等。发货者应在记录上签名,销售记录保存到产品有效期后一年。
7、销售时,应本着先产先销的原则。
8、公司销售人员应熟悉公司产品有关知识,能向用户宣传介绍产品性能、用法、用量、不良反应,注意事项等。
9、公司产品一经售出,如无正当理由不许退货。如特殊原因需退货应经公司领导批准,并按《退回产品处理程序》进行处理。
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