006.档案管理制度.docVIP

赣州亿圆生物药业有限公司 管理标准----文件管理 文件名称 档案管理制度 编 码 SMP-WJ-00-006 页 数 2-1 实施日期 制 订 人 审 核 人 批准人 制订日期 审核日期 批准日期 制订部门 行政部 分发部门 生产部、 质管部、各车间 一、目 的：档案管理制度，规范档案分类存档、借等操作程序。 三、责 任 者：档案管理者。 容： 1、档案应由专人管理，非专管人员不得擅自翻阅。 2、档案存放点应远离易燃、易爆物品，同时要防火、防盗、防虫、防尘、防光、防霉、防潮、防高温、防有害气体等设备措施。 3、档案资料入柜前必须检查、清洁、消毒，发现有虫、霉和被污染的档案资料，应及时杀虫、去污、防霉。4、档案资料必须按规定科学分类、整理编目。做到存放有序，排列整齐，编目准确，调卷方便。 5、建立统计台帐，严格档案资料的接收、调出、借阅、销毁审批、登记手续，档案人员变动时，交接手续清楚。 定期检查全部档案，如实填写检查记录，发现问题及时报告并采取相应措施。 7、档案文件材料应收集整理统计，按规定入柜。 8、公司建立档案鉴定工作小组，确定档案资料的密级程保管期限等。 9、公司档案资料主要供本公司和上级主管部门利用。凡需使用，均须填写文件调阅单，依据调阅权限和档案密级，经各级领导签批后方能调阅。 10、利用公司档案、资料必须填写《查阅档案登记表》。 11、档案、案卷一般仅档案室阅看，原件一不外借，立卷的文件、资料可外借。外借时，须经主管领导或档案管理负责人批准；密级档案，特殊重要的档案，须经单位领导批准，借出时间不得超过三个星期，至期归还；如需再借，应办理续手续。 12、借阅者应爱护档案资料，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、 ----文件管理 文件名称 档案管理制度 编 码 SMP-WJ-00-006 页 数 2-2 拆散或损毁。特殊情况需改时应经同意在旁边签名，并。借出的档案资料要防止丢失、损坏，收回时要严格检查，发现遗失或损坏应及时报告主管领导。 13、外单位借阅档案，应持有单位介绍信，经总经理批准后方可借阅，且不得带离档案室，其抄稿内容也须经总经理同意且审核后方能带出。 14、利用档案者有义务将利用档案资料产生的效果反馈到档案室，档案室应详细填写并登记。 15、利用档案者必须遵守《中华人民共和国档案法》，不得擅自公 湖南威亚牧业科技有限公司GMP文件 编码：WJ-SMP-001-0 制定部门：GMP办公室 页码：2/3