060.办公室主任岗位职责.docVIP

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2018-04-11 发布于江西
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赣州亿圆生物药业有限公司管理标准---人员机构管理文件名称办公室主任岗位职责编码 SMP-RY-00-060 页数 1—1 实施日期制订人审核人批准人制订日期审核日期批准日期制订部门行政部分发部门行政部目的：明确办公室主任的职责，确保公司各部门统一协调、高效运作。适用范围：办公室主任。责任：办公室主任。内容： 1、办公室主任应具备三年以上企业管理工作经验，具有组织协调能力。 2、办公室主任的工作受公司总经理领导，全面负责办公室工作。 3、岗位职责： 3.1.组织制订公司办公管理、后勤管理、人事管理、劳动纪律等各项行政制度，并监督执行。 3.2.做好公司的联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息，协助领导搞好公司各部门间的配合、协调工作。 3.3.协助公司领导组织召开公司办公会议，并作好会议记录。 3.4.负责公司公文草拟、收发、存档及重要档案管理。 3.5.组织公司人员招聘、绩效考核及劳动合同的签定，为公司员工办理各项保险。 3.6.组织有效的办公秩序，建立良好的办公环境。 3.7.组织审核各部门的培训计划，制订公司的培训计划，并监督执行。 3.8.组织负责建立公司员工的健康档案，并定期组织体检。 3.9.负责厂区环境卫生管理、绿化管理，保证厂区环境符合GMP要求。 3.10.完成公司领导交办的其它工作。