金蝶资产管理系统在医院固定资产管理中的应用体会.pdfVIP

经济视野 金蝶资产管理系统在医院 固定资产管理中的应用体会 辛绪青 刘爱军 天津市泰达医院财务部 天津 300457 【摘 要】固定资产是医院的物质财富和评价医院综合水平的重要指标之一,具有价值高、种类多和数量大的特点,管好用好固定资产使其发挥最大的经济效益具有 十分重要的意义。金蝶资产管理系统是针对固定资产管理设计的专业软件,本文以我院为例总结了人工管理固定资产阶段存在的一些问题及启用金蝶资产管理系统后展现出 的优势,特别是给医院财务部门在固定资产管理及核算带来的帮助,肯定了金蝶资产管理系统的全面性、高效性和便捷性,同时也据个人在使用中的体会对其提出后期展望。 【关键词】金蝶系统 医院 固定资产 资产管理 医院是服务于社会,服务于人民群众的公益性事业单位。固定资 务部从各资产管理部门收集资料加以汇总整理, 而这些基础资料往往 产是医院开展医疗、科研、教学等各项活动的物质基础,是发展卫生 不够完整准确,直接影响了全院固定资产信息质量。而且, 当资产所属 事业和保障人民健康的重要物质条件 。加强固定资产管理是医院财 管辖部门变动时,如建院初期属于后勤部管辖的病床划归设备科管理, 务管理的一项主要任务,在当前倡导建设节约型社会的大环境下,坚持 或属于后勤部管辖的打印机划归信息部管理等,此时更是难以及时准 厉行节约,勤俭办事的方针,合理配置和有效利用固定资产,对提高医院 确地反映资产在各管理部门之间的调拨。笔者在从事资产会计工作 的经济效益和社会效益, 增强医院的竞争力是十分重要的。 后也曾尝试建立一套固定资产台账, 当初也只是将各资产管理部门记 近几年我院发展迅速,从基层的社区医院成长为现代化的三级医 录资产信息的Excel表加以合并,后续发生的增减变化再逐笔登记台 院, 医院的基础设施及高值医疗设备日益增加,至2013年3月启用金蝶 账,这种台账虽有一定作用,但资产管理部门如不能及时向财务部提供 资产管理系统前医院已拥有固定资产价值几个亿,数量过万件,对如此 变更信息, 台账也无法真实完整地反映固定资产的实时情况。 庞大的固定资产完全依靠人工管理已显得相当沉重, 因此我们及时引 2. 3 人工编制固定资产折旧表, 经常因数据不准确影响固定 进了金蝶资产管理软件, 它具有运算快、准确性高和查询方便等特点, 资产核算的准确性 既能做到优质高效,又可减轻管理人员工作负担,帮助我们科学有效地 我院在未引进金蝶资产管理系统前,每月由各资产管理部门负责 做好固定资产管理 。 计算折旧, 月末将折旧表报送财务部据以记账。折旧表为人工使用 Excel电子表格编制, 因工作人员素质参差不齐 （有些是非财务专业人 1、金蝶资产管理系统介绍 员 ）,对财务制度理解不到位或对Excel表使用不熟练,致使折旧表经 金蝶资产管理系统面向企事业单位资产管理人员设计, 以资产卡 常出现差错。2013年3月我们在做金蝶系统初始化时发现,2013年3月 片为核心,建立完整的资产台账,完成对资产的增减变动以及折旧计提 前入账的固定资产由系统自动计算的累计折旧额和财务账面累计折 和分配的核算工作 。此系统能够帮助管理者通过该模块提供的各种 旧额相差巨大,经查原因发现有些是固定资产已提足折旧仍在逐期计 功能来管理固定资产,进行相应的会计核算处理,全面掌握资产的数量 提;有些是购入后漏提折旧;有些是折旧表中原值和使用年限录入有误 与价值,追踪资产的使用状况,加强企事业单位资产管理,提高资产利用 造成折旧额不准确; 有些是计算公式设计不合理造成的误差。五花八 率。该系统完全符合医院财务制度的要求,既可独立运行,又可与设备 门的差错影响核算的