Office办公软件高级应用 教学课件 王德永 郗大海 第1章.pdfVIP

第1章 Word 2003基 本操作 高等职业院校立体化精品系列规划教材 学习目标 知识目标 ● 掌握根据模板创建文档的操作。 ● 熟练掌握文档的保存、打开、加密和关闭等基本操作。 ● 熟练掌握文本的输入、选择、复制、移动、查找和替换等操作。 课堂实例预览 主要内容 1 根据模板创建“论文” 文档 2 制作“会议通知”文档 3 实训——制作“公司信函”文档 根据模板创建“论文” 文档 相关知识点讲解 新建文档 修改和保存文档 加密保护文档 关闭和打开文档 新建文档 新建空白文档 • 方法一：按【Ctrl+N 】组合键。 • 方法二：选择【文件】/ 【新建】菜单命令，打开“新建文档”任务窗格， 单击“新建”栏中的“空白文档”超链接。 • 方法三：单击“格式”工具栏中的“新建空白文档”按钮。 新建文档 新建基于模板的文档                通过选择【文件】/ 【新建】菜单命令，打开“新建文档”任务窗 格，单击“模板” 栏中的“本机上的模板”超链接，打开“模板”对话框， 在其中选择相应的模板即可新建基于模板的文档。 修改和保存文档          如果想修改文档中的内容，可按【Delete】键将其删除，然后输入 正确的文本内容。          修改完成后需对文档进行保存操作，以便下次查看和编辑，可选择 【文件】/ 【保存】菜单命令或单击“格式”工具栏中的“保存”按钮， 打开 “另存为”对话框，在其中进行相应设置即可，效果如图所示。 加密保护文档         选择【工具】/ 【选项】菜单命令，打开“选项”对话框，单击“安全性” 选项卡，在其中设置加密保护密码。         加密后再次打开该文档时，将打开“密码”提示对话框，在其中输入正 确的密码即可打开文档。 关闭和打开文档 （1）关闭文档 • 方法一：单击标题栏中的“窗口控制菜单”按钮，在弹出的菜单中选择“关 闭”菜单命令。 • 方法二：单击Word文档菜单栏右侧的“关闭窗口”按钮。 • 方法三：选择【文件】/ 【关闭】菜单命令。 • 方法四：按【Alt+F4 】组合键。 关闭和打开文档 （2 ）打开文档           选择【文件】/ 【打开】菜单命令，打开“打开”对话框。 制作“会议通知”文档 相关知识点讲解 输入文本 选择文本 复制与移动文本 删除和改写文本 查找与替换文本 撤消与恢复操作撤消与恢复操作 输入文本 设置自动更正功能                选择【工具】/ 【自动更正选项】菜单命令，打开“ 自动更正” 对 话框。单击“ 自动更正”选项卡，在“替换”文本框中输入文本“安第 斯” ，在“替换为”文本框中输入文本“安第斯凯瑞纳克” ，在文档编辑区 中输入“安第斯” 文本后自动将其更正为“安第斯凯瑞纳克” 。 输入文本 输入普通文本                在光标插入点处直接输入标题文本，然后按【Enter】键换行，在 标题行文本左侧单击鼠标左键将光标插入点定位在该处，多次重复按 下空格键使标题向右移动至文档中间位置。 输入文本 输入符号文本                选择【插入】/ 【符号】菜单命令，打开“符号”对话框。在其中选 择相应的符号文本插入即可。 输入文本 输入当前时间和日期文本