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第二章 PPT演示文稿制作 无论是进行学术交流、展示研究结果，还是从事化学化工方面的教学工作。都需要将演讲内容制作成投影幻灯片。最常用的演示文稿制作软件即为PPT。 基本操作 常用技巧 音频视频功能 2.1 基本操作 2.1.1 基本概念 PPT演示文稿由幻灯片、大纲、将以和备注页组成。每个幻灯片都是由对象以及对象布置的版式最成。对象与版式是幻灯片的核心内容。 对象：重要组成部分。文字、图表、结构图、图形单元、 Word表格以及其他任何可插入的元素。 版式：对象的布局。PPT提供了20多种。 母版：包含了每一个页面所需显示的元素。 配色方案：是一组可用于演示文稿的预设颜色。 模板：是一个已保存的演示文稿，包含预定义的文字格式、颜色以及图形元素。两种形式：设计模板和内容模板。 表现形式：幻灯片、大纲、讲义、备注页和放映等状态，相应由幻灯片视图、大纲视图、讲义视图、备注页视图和放映视图来表现。 2.1.2 制作幻灯片 （1）启动PPT，选择相应的版式； （2）在相应的文版框内添加内容； （3）添加新幻灯片，两种方法：左侧在当前幻灯片上直接点击回车键；从工具栏上点击 即可。 （4）添加图片等：可通过复制、粘贴；或执行【插入】/【图片】/【来自文件】命令插入图片；或插入一张新幻灯片，版式为【标题和文本在内容之上】，在对象占位符中根据所需进行选择添加图片或其他内容。 （5）添加表格：【插入】/【表格】；点击工具栏上 按钮，选择表格的行数、列数；或插入新幻灯片，版式为【表格】；或 从其他文件中复制、粘贴过来。 （6）添加视频、音频：【插入】/【影片和声音】/【文件中的影片】，弹出对话框，选择影片，【确定】，同时弹出提示“是在幻灯片放映时自动播放影片还是在单击时”，选择后退出。 添加音频与之类似。 视频图 （7）应用设计模板：完成幻灯片基本内容的制作后，对其在进行包装，以达到良好的外观。 【格式】/【幻灯片设计】，弹出对话框，选择合适的模板即可。 注意：虽然应用同一个设计模板，但设计模板在标题幻灯片和后续的幻灯片中的表现形式略有差异。 （8）设置动画效果： A. 幻灯片内对象 在所选对象上单击右键，弹出快捷菜单，单击【自定义动画】，弹出对话框，选择自己喜欢的方式即可。 B. 幻灯片之间切换 【幻灯片放映】/【幻灯片切换】，弹出对话框，进行相应的设置后，单击【应用】。（此时仅对当前幻灯片有效）。还可设置切换时所伴随的声音。 （9）更换幻灯片版式：若某张幻灯片选用的版式不合适，应该使用其他版式。 【格式】/【幻灯片版式】，弹出对话框，选择合适的版式即可。 （10）添加、删除占位符： 添加：【插入】/【文本框】/【水平】或【垂直】； 或者直接从绘图工具栏中直接选择。 删除：单击该占位符的边框，选中删除即可。 注意事项： 一张幻灯片只讲一个问题：重点突出，观众视觉注意力集中、版面易于设计、字体可变大、展示效果好。 内容提纲挈领：每张幻灯片展示8~10行字，不必使用完整句子，结论性的内容可放在一栏，使层次分明。 给每张幻灯片加标题：便于掌握核心内容，设置超链接等。 大量使用图表：直观、明确、印象深刻。除已有的图外，还可以考虑把文字说明简练成图、表来描述。 合理使用前景色和背景色：首先文字要足够大，20号以上，粗体字。其次，文字和背景颜色搭配合理，以醒目为主，一般使用浅色背景和深色字符搭配。 控制演讲节奏： 试讲：便于进一步熟悉演讲内容，发现问题和调整演讲节奏和时间，做到胸有成竹。试讲时尽量模拟现场情况，调整心态，适度兴奋，进入演讲角色。 提供演讲提纲：可将大纲、难点、重点和知识框架复印出来，提供给观众。 2.2 常用技巧 2.2.1 菜单 幻灯片之间的跳转，可以使用超级连接来实现，这样就可以在幻灯片中实现菜单功能了。 选择要编辑的幻灯片，并选中要进行超链接的文本 单击右键，弹出的快捷菜单中选择【超级链接】菜单项，弹出对话框 【链接到】/【本文档中的位置】，选择要超链接的幻灯片，单击【确定】完成超链接 设置返回超链接，可以是一段文字，也可以是一张图片： （1）单击要进行返回超链接的幻灯片，【插入】/【图片】/【剪贴画】/【按钮与图标】， （2）插入一个箭头剪贴画（其他图片也可以），调整大小及位置 （3）同样的方法给箭头添加超链接。这样就会有去有回。 单击超链