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2009年lO月第lO期 ·5l· 所需资料。对于大量的需要装档的资科只是机械的放人档案袋 地、全面地考察了解和正确选拔、任用人才的重要依据；是审核员 中，而不是分类、归档、鉴别。 工。三龄一历”的确信凭证；是事关员工退休、养老待遇等切身利 1．2档案交接工作存在较多问题。首先是档案交接不及 益的主要根据。因此，加强人事档案管理力度、规范人事档案管 时。很多单位对对档案交接工作不够重视，领导把关不严。往往 理制度、提升人事档案管理人员素质、严肃人事档案管理纪律、配 是人员离了岗档案还在原单位，档案交接手续迟迟不办，以致出 备先进的人事档案管理设备、提高人事档案管理水平是大多数 现档案数量等问题责任不明、界限不清；其次是档案交接手续不 企、事业单位的重点工作。 严密。按档案管理规定，档案人员交接应是一项认真细致、手续 2。针对上述情况对人事档案的管理应该做到 严密，责任重大的工作，而在一些基层单位档案人员离岗或调动 2．1配置专门的档案管理人员要求具有较高的政治素养和 工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检 文化水平、工作勤勉认真负责。做到档案材料及时归档，装档材 查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些单位档案交 料鉴别、分类无误，及时提供所需人事档案信息。 接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容，忽 2．2加强对档案管理人员的培训。人事档案记载的是历史 视了档案交接工作的基本要求；再次是档案监交工作不严格。按 的真实面貌，有其时代的特点。管档人员的新旧更迭，新人已经 照规定档案的交接是有领导在场监交，并在交接内容署名的。而 脱离了那个年代，对当时的好多事情不了解，因此查阅档案难免 某些单位的领导把档案交接当作事务性的工作，看成是档案人员 会有困难，提供数据会有误差。要对档案的管理知识加以系统培 之间的事情，从而对档案交接准备工作很少过问，使得档案监交 训，提高档案管理人员的管理水平和工作能力。 工作不严格，工作程序不完整。 2．3加强规章制度建设，提高档案管理的现代化水平。建 1．3人事档案管理人员的业务水平偏低。人事档案管理具 立健全—套完整科学的人事档案管理工作规章制度，使工作有 有较高的专业性，仅仅就档案材料的分类、鉴别就有一定的难度。 序，有据可依，保证人事档案工作逐步法制化、制度化、规范化，真 新老管档人员频繁的更换，而没有后续的培训，致使管档人员的 正发挥人事档案“见证历史”的作用。完善档案的保管、利用、借 工作水平偏低，材料分类混乱，提供数据不准确。 阅、保密、归档、鉴别制度，及时收集、补充、更新和完善人事档案 1．4人事档案的管理手段落后。目前大部分企事、业单位 材料，对收集档案材料：从手续是否完备，表述是否准确、精练，观 的人事管理还仅限于纸面管理，较好的单位也仅仅是采用了电子 点是否明确等方面进行认真细致的鉴别，使人事档案的收集和归 数据库管理，而根本没有涉及到声像管理。但是随着社会的发 档工作真正做到不丢失、不积压、客观真正地反映事实。顺应时 展、办公条件的改善，为了更加真实、全面的记录职工所有经历和 代的发展，增加资金投入，严格执行现代化管理标准，注重信息的 资料，建立声像档案必将是一种趋势。 准确性、唯一性，傲到划分准确、排列有序、条目清楚、查找便捷。 人事档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、 【作者单位：辽阳石油化纤公司金兴化工厂人事劳资科) 工作表现、工作业绩、晋升、薪酬、福利等多项内容的材料；是历史 关于高校教学中备课环节的思考 刘瑞荣 【摘要】备课是执教者在授课前对教课过程、环节、内容