总部机关办公大楼管理办法.docVIP

总部机关办公大楼管理办法 ? 为了切实抓好总部机关大楼的管理工作，创造一个文明、安全、舒适、和谐、有序的办公环境，特制定本办法。 1、????? 人员管理 （一）努力践行“勤奋工作、作风优良、知行合一、促进发展”的总部机关文化，展现总部机关良好的精神风貌。 （二）外单位人员进入办公大楼实行登记核准制度。凭单位介绍信或本人身份证等有效证件与前台保安联系，征得办事部门同意后，办理登记手续进入办公楼。 （三）上访人员来访，需由信访部门接待的，在指定地点接待；需由职能部门接待的，由职能部门与前台保安联系办理登记手续后进入办公楼。 （四）不得将与工作无关的人员带进办公楼。机关员工不得在办公室留宿，因加班确需留宿的人员须经本部门负责人同意，并向总经理工作部备案。 （五）机关人员上下班乘坐公司安排的交通车。对自行驾车上下班，家住距离公司办公大楼5站公交路程远的，本人提出书面申请经本部门确认签署意见后报总经理工作部审批，当月全勤的，公司发给200元/月交通补贴。对请病、事假，不假外出和请年休假的，部门应做好考勤，经公司人力资源部核准后计（扣）发。 （六）以下人员不得随意进入大楼 ? 1、推销员、废旧物品收购员。 ?? 2、没有大人携带的小孩。 ??? 3、其他闲杂人员。 二、办公纪律 （一）严格执行上下班打卡考勤制度，不迟到、早退，严格执行请、销假制度。 （二）参加会议人员应提前5分钟进入会场就座。会议期间，要保持会场肃静，关闭手机或将手机置于静音状态，不得随意走动，无特殊情况不得提前退场。 （三）机关员工应保持仪表端庄、着装整洁、礼貌待人。接待来访人员要热情礼貌、诚恳谦虚、大方得体。工作日，要求男员工一律长裤，不得穿背心，女员工不得穿超短衣、裙，不准穿拖鞋上班。大型活动、重要会议、接待等按要求着正装出席。 （四）妥善保管纸张等可燃性物品。不得在办公室和公共区域堆放易燃、易爆、有毒等危险物品和其他易燃、易爆器具。严禁私接、更改电器线路和设备，下班必须关灯、检查并关闭空调、电脑，关窗锁门。 （五）自觉维护公共秩序，爱护公物，维护环境卫生，保持工作场所安静，不得大声喧哗。 （六）不允许利用上班时间在网上看电影、电视剧、听歌、炒股、在QQ上做无关工作的事或聊**。 三、办公室及公共区域管理 （一）办公室管理 1、保持办公桌面简洁，办公用品摆放整齐，办公室内不得堆放有碍办公的杂物。个人生活用品妥善存放。 2、组合办公工作台不得随意移动，办公室的房间布局和墙体建筑结构不得随意拆改。如确需要改动，须报公司分管领导同意由总经理工作部组织专业人员施工。 3、机关配备的办公用具，以部门为单位进行登记造册。机关人员应爱惜办公设备，不得随意调换。 4、机关员工工作调动时，配备的办公用具应按规定进行清点移交。 5、新增员工需要配备办公用具，经总经理工作部、设备物资部、人力资源部核准，按标准配备。 6、各部门办公室增加的布置装饰，特别是上墙挂件，须事先征得公司分管领导同意，按照股份公司《企业形象标识》的要求，由总经理工作部统一安排设计与制作。 （二）会议室管理 1、各部门使用会议室，须提前一天到总经理工作部秘书科办理登记备查手续，紧急会议应及时通知总经理工作部并办理备查手续。登记内容包括：会议时间、参会人数、是否需要音像、投影等设备。 2、使用会议室，要爱护公物，保持环境卫生。 3、不得随地吐痰、泼脏水、乱扔烟蒂、果皮纸屑等杂物。各部门清理的垃圾及废旧物品，尽量装袋并及时放入垃圾箱内，以便清运。 4、会议室服务人员要认真细致做好会议相关服务，做到会散即清，保持会议室整洁、卫生，检查确认水、电、空调和会议室设备关闭后方可锁门离开。 四、办公大楼物业服务和管理 （一）公共环境日常管理 1、办公楼大厅、走廊、电梯、楼梯、卫生间等公共场所的卫生保洁工作由总经理工作部负责，其它部门予以配合。 2、会议室、公司领导办公室卫生由总经理工作部负责。保洁人员应按保洁标准每天进行打扫，定期进行大清扫，确保室内各部位卫生清洁。 3、总经理工作部要对保洁工作制定专门的工作规范，随时进行卫生保洁工作监督检查，认真听取各部门意见。 4、保持卫生间清洁，大小便入池，使用后及时冲洗。卫生纸等弃物丢入纸篓，残茶倒入专用筐内。不得任意向卫生间下水道、洗手池和冲洗池内丢弃杂物，以免堵塞管道。 5、不得随意在外墙、走廊和室内墙壁、门窗上粘贴图画及饰物，不得在地拖拉重物和用水冲刷。 6、楼道、走廊等公共区域，由总经理工作部统一管理，各部门不得自行占用。 7、不得随意挪动或更换公共区域的绿化花木。 8、做到节约用电，使用空调时要关闭门窗，节约用水。?? 9、任何人不得随意移动和损毁消防设备。 10、定期检查大楼下水道排放情况，确保正常畅通。 （二）安全保卫管理 1、办公楼的安保工作由总经理工作部负责。总经理工