邮件合并功能在学校的应用.pptVIP

邮件合并功能在学校的应用 绍兴市职教中心 信息中心 迮勤 zeqin@ 邮件合并的原理 操作步骤 建立一个Excel数据表 建立一个Word文档模板 用邮件合并功能进行内容合并 Word2000中合并邮件的步骤 打开事先排版好的模板文件 单击菜单“工具－邮件合并” 主文档－创建－套用信函－活动窗口 数据源－获取数据－打开数据源－文件类型选Excel－打开 选择工具按钮“插入合并域” 适当排版后，单击“合并到新文档” Word2003中合并邮件的步骤 打开事先排版好的模板文件 单击菜单“视图－工具栏－邮件合并”打开邮件合并工具栏 单击工具按钮“打开数据源”，打开Excel文件 单击工具按钮“插入域”在模板文档的合适位置插入“域” 适当排版后，单击“合并到新文档” 几个注意点 数据最好存放在Excel文件的第一张工作表中 工作表的第一行为字段名 Word模板最好先排版并试打1-2张，保证排版效果 Word2003中导入的小数可能位数特别多，可以右击域－切换到域代码－插入\#,##0.0 * *