会计电算化 作者 张辉 8.pptVIP

第8章 工资管理 课前导读 知识学习目标：通过本章的学习，了解工资管理系统的功能及与其他系统 关系，掌握工资模块的操作流程。 能力培养目标：具有在会计电算化环境下的工资业务处理能力，会建立工资账套、建立工资类别、建立人员类别、设置工资项目和计算公式的方法；能够完成工资分摊和月末处理。 教学重点：工资管理系统初始化的方法、内容和步骤，工资项目定义和工资运算公式定义的方法。 教学难点：学会用系统自动转账功能结转工资费用；工资项目定义和工资运算公式定义的方法。 目录 8.1 应用的基础准备 8.2 系统初始化 8.3 日常使用与操作 8.4 课后总结 8.1 应用的基础准备 8.1.1 数据准备 在使用工资管理系统前，应当规划设置部门的规范、人员编码的编排方式、人员类别的划分形式，整理好设置的工资项目及核算方法，并准备好人员的档案数据、工资数据等基本信息。 8.1.2 目录档案的准备 使用工资管理系统前，如果未使用过用友公司其它系统，则需按要求编辑基础信息有关内容建立部门；如进行的工资管理中含有外币，则需进行外币设置。 8.2 系统初始化 8.2.1 新建账套 建账工作是整个工资管理正确运行的基础。建立一个完整的账套，是系统正常运行的根本保证。可通过系统提供的建账向导，逐步完成整套工资的建账工作。系统提供的建账向导共分为四步：即参数设置、扣税设置、扣零设置、人员编码。 8.2.2 工资类别管理 系统提供处理多个工资类别，可为按周或一月多次发放工资，或者是有多种不同类别的人员，工资发放项目不尽相同，计算公式亦不相同，为需进行统一工资核算管理的单位提供解决方案。工资类别：指一套工资账中，根据不同情况而设置的工资数据管理类别。如某企业中将正式职工和临时职工分设为两个工资类别，两个类别同时对应一套账务。 8.3 日常使用与操作 8.3.1 基础设置 1. 部门选择 若需对工资类别中管理的部门进行增加或删除，则可单击“设置”项的“部门设置”项。 2. 人员类别设置 设置人员类别的名称，是便于按人员类别进行工资汇总计算。单击“设置”项的“人员类别设置”，系统弹出人员类别设置窗口，可设置人员类别。 在输入人员属性时，人员类别框不允许为空。系统初始默认人员类别框中有“无类别”一项，若不对人员划分类别或单位中某些人员无具体类别，则应输入“无类别”项。已经使用的人员类别不允许删除。人员类别只剩一个时将不允许删除。人员类别名称长度不得超过10个汉字或20位字符。 8.3 日常使用与操作 3. 人员附加信息设置 可增加人员信息，丰富人员档案的内容，便于对人员进行更加有效的管理。例如增加设置人员的：性别、民族、婚否等。 在输入人员附加信息时，人员信息框不允许为空。已使用的人员附加信息不允许删除。人员类别名称长度不得超过5个汉字或10个字符。 4. 工资项目设置 工资项目设置是指定义工资项目的名称、类型、宽度，可根据需要自由设置工资项目。如：基本工资、岗位工资、副食补贴、扣款合计等。 5. 公式设置 在工资项目设置下，选择“公式设置”页框，进行公式设置。其中应发合计、扣款合计、实发合计系统已经自动生成。应发合计是所有工资项目的增项之和，扣款合计是减项之和，实发合计是应发合计减扣款合计。 注意：应在输入人员档案后，进行公式设置，如果未输入人员档案，则公式设置页框不会出现。 8.3 日常使用与操作 8.3.2 工资变动 用于日常工资数据的调整变动以及工资项目增减等。比如：平常水电费扣发、事病假扣发、奖金录入等，都在此进行；而人员的增减、部门变更则必须在人员档案中操作。首次进入本功能前，需先设置工资项目及其计算公式，然后再进行数据录入。 8.3.3 设置分钱单 工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单，会计人员根据此表从银行取款并发给各部门。执行此功能必须在个人数据输入调整完之后，如果个人数据在计算后又做了修改，须重新执行本功能，以保证数据正确。 8.3 日常使用与操作 8.3.4 银行代发 财会部门根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行分配，并编制转账会计凭证，供登账处理之用。 8.3.5 工资分摊 财会部门根据工资费用分配表，将工资费用根据用途进行分配，并编制转账会计凭证，供登账处理之用。 8.3 日常使用与操作 8.3.6 扣缴