《糯扎渡电厂筹备处企业档案管理标准（二零一六年10月12日最新修编）》.docVIP

Q/HNNZD 华能糯扎渡电厂筹备处企业标准 Q/HNNZD-XXX-XXXX 企业档案管理标准 2011-XX-XX发布 2011-XX-XX实施 华能糯扎渡电厂筹备处 发布 目录 前 言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 术语和定义 1 4 职责 2 4.1 档案管理机构组织 2 4.2 办公室职责 2 4.3 各部门职责 3 4.4 奖励与考核 3 5 管理内容和方法 3 5.1 归档原则 3 5.2 归档范围和管理期限 4 5.3 文件级整理程序 4 5.4 档案分类 4 5.5 归档要求 5 5.6 归档时间 5 5.7 档案的鉴定销毁 6 5.8 档案的保管 6 5.9 档案的统计 7 5.10 档案的利用 8 5.11 档案的保密 8 5.12 图纸的修改补充 9 6 检查与考核 9 7 附录 9 附 录A: 档案管理网络图 10 附 录B: 印章销毁登记表 11 前 言 本管理规定根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守国家秘密法》、国家档案局、国家经贸委、国家计委《关于印发企业档案管理规定的通知》、财政部、国家档案局财会字[1998]32号关于印发会计档案管理办法的通知 本标准由厂办公室归口管理并负责解释。 本标准文件的版本及修改状态： A/0。企业档案管理标准 范围 本标准规定了筹备处企业档案管理，明确档案管理职。 《中华人民共和国档案法》 《中华人民共和国保守国家秘密法》 《中华人民共和国档案法实施办法国家档案局 工业企业档案分类规则原能源部 电力工业企业档案分类规则及分类表财政部、国家档案局 会计档案管理办法财政部、国家档案局财会字1998〕32号关于印发会计档案管理办法的通知关于印发的通知国家档案局第8号令 《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 国家档案局《国有企业文件材料归档办法》 国家档案局《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 DA／T 1-2000《档案工作基本术语 GB／T 11821-2002 《照片档案管理规范GB／T 9705-2008 《文书档案案卷格式》GB／T 11822-2008 《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB／T 18894-2002 《电子文件归档与管理规范》》DA／T 13-1994 《档号编制规则》DA／T 15-1995《磁性载体档案管理与保护规范》DA／T 22-2000《归档文件整理规则》 DA/ T 28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 40-2008《印章档案整理规则》 GB／T 42-2009《企业档案工作规范》 术语和定义 下列术语和定义适用于本标准。 档案 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 企业档案 企业档案是企业各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、教育卫生、和党、政、工、团工作等方面的档案。 会计档案 会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告及会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。 文书档案 文书档案是指机关、团体、企业、事业单位在领导和行政管理等活动中形成的具有保存备查价值的文件（包括党、政、工、团以及人事、保卫、财会等工作中形成的文件材料）。 科技档案（科学技术档案） 科技档案是指自然科学研究、生产技术、基本建设项目等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、照片、影片、录像、录音带、文字材料、计算材料等科技文件材料。 基建档案 基建档案是指整个建设项目从酝酿、决定到建成投产（使用）的全过程中形成的，应当归档保存的文件材料。 音像档案 音像档案是指国家机构，社会组织以及个人在社会活动中形成的，有保存价值的，以音像、形象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录，主要有照片、影片、录音带、录像带、光盘、磁盘等。 实物档案 实物档案是指记录反映和见证在糯扎渡水电工程建设或电站建成后运营、管理、生产活动中的真实存在的物质。 电子档案 电子档案是指通过计算机磁盘等设备进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合，通常以案卷为单位。产安全事故档案（简称事故档案）是指生产安全事故报告、事故调查和处理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的历史记录。 是档案归口管理的部门，负责对在企业档案工作中做出突出贡献的人员给予表彰和奖励。归档要求不符合归档要求的材料应退回重新整理。归档时间移交档案保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。拆封重新整理的，应会同经办人共同拆封整理以分清责任。 附