Access数据库应用技术 作者 王趾成 第1-5章 第3章.pptVIP

第3章 查 询 设 计 3.1 查 询 概 述 3.1.1 查询的定义与作用　　Microsoft Access中的查询一般是指在数据库中按照预设的条件查找相关数据的过程，不修改数据库中的数据。但其中也包含了另一类查询——操作查询，可以对符合条件的记录进行修改或移动。一般来说，创建查询就像是对Access提出了一个问题，运行查询时它会给出相应的结果。 3.1.2 查询的类型　　在Microsoft Access中查询分成以下五种类型。　　(1) 选择查询。选择查询是最常见的查询类型，它从一个或多个表中检索数据，并且在可以更新记录(有一些限制条件)的数据表中显示结果。也可以使用选择查询来对记录进行分组，并且对记录进行总计、计数、平均值以及其他类型的总和计算。　　(2) 参数查询。参数查询是这样一种查询，它在执行时显示自己的对话框以提示用户输入信息，例如条件、检索要插入到字段中的记录或值。可以设计此类查询来提示更多的内容，例如可以设计它来提示输入两个日期，然后 Access检索在这两个日期之间的所有记录。 　　(3) 交叉表查询。使用交叉表查询可以计算并重新组织数据的结构，这样可以更加方便地分析数据。交叉表查询计算数据的总计、平均值、计数或其他类型的总和，这种数据可分为两组：一组在数据表左侧排列，另一组在数据表的顶端。　　(4) 操作查询。操作查询用来创建或修改表，使用这种查询时只需进行一次操作就可对多条记录进行更改和移动。在Access中有四种操作查询：生成表查询、更新查询、删除查询和追加查询。 　　(5) ?SQL查询。SQL查询是用户使用SQL语句创建的查询。可以用结构化查询语言 (Structure Query Language)来查询、更新和管理Access这样的关系数据库。　　有一些SQL查询称为“SQL特定查询”，无法在“QBE”(按示例查询)设计网格中进行创建。对于传递查询、数据定义查询和联合查询，必须直接在SQL视图中创建SQL语句。对于子查询，可以在查询设计网格的“字段”行或“条件”行中输入SQL语句。 3.1.3 查询的视图　　1. 设计视图　　查询的设计视图用于创建和修改查询。查询的设计视图窗口分为上下两个部分：上半部分的窗格为数据环境，显示出当前查询的数据来源，可以是当前数据库中已有的表或查询，同时显示表之间的关系；下半部分的窗格显示查询所要包含的字段，常称之为按示例查询网格，即上文提及的“QBE”，如图3-1所示。若要在设计视图中打开一个查询，在“数据库”窗口中单击“对象”下的“查询”，在“数据库”窗口右侧的对象列表中选中要在设计视图中打开的查询，单击“数据库”窗口工具栏上的设计按钮? ? 即可。 　　下面介绍一下“QBE”网格中每行的作用。　　● 字段：在查询结果集中显示的字段名称，如“学号”、“姓名”、“课程名称”等。　　● 表：字段所属的表，如“学号”字段来自“学生”表，“课程名称”字段来自“课程”表。　　● 排序：查询结果集中字段值的排列顺序(升序或降序)，在Access中默认的排序顺序是“升序”。 　　● 显示：选择当前字段是否在查询结果集中显示，选中表示显示，反之表示不显示。　　● 条件：检索数据的限制条件，通过它可以改变结果集中记录的个数。如在“成绩”字段的“条件”单元格中输入“60”，则查询结果集中只显示成绩大于60分的记录。　　● 或：附加的检索限制条件，如“100”。 　　2. 数据表视图　　数据表视图以行和列的格式显示来自查询结果集中的数据，如图3-2所示。若要在数据表视图中打开一个查询，可在“数据库”窗口中单击“对象”下的“查询”，在“数据库”窗口右侧的对象列表中双击要打开的查询。如果该查询已在设计视图中打开，可单击工具栏上的视图按钮? ?，切换到数据表视图。 　　3. ?SQL视图　　SQL视图用于显示当前查询的SQL语句或对SQL语句进行修改，如图3-3所示。对于那些对SQL语句比较了解的用户，可以在SQL视图中输入SQL语句创建一个SQL查询，在其中输入SQL语句可以起到和图形界面相同的效果。当然如果想要通过视图的切换来对照学习SQL语句也未尝不可。在设计视图或数据表视图中打开一个查询后，选择“视图/SQL视图”命令，或单击工具栏上“视图”按钮右侧的向下箭头，从下拉菜单中选择“SQL视图”命令即可。 　　4. 数据透视表视图　　数据透视表视图用于汇总并分析数据表中的数据，如图3-4所示。 　　5. 数据透视图视图　　数据透视图视图以图形方式显示数据表中的数据，如图3-5所示。 3.2 创建选择查询实例 　　3.2.1 使用向导创建选择查询　　和使用表向导创建一个数据表相同，使用