数据库技术与应用教程 Access 张基温 文明瑶 丁群 朱莎 方晓 第5章 报表新.pptVIP

第5章 报 表 5.1 报表概述 5.1.1 报表的作用 报表可以以数据库中的表、查询或SQL语句为数据源，以格式化的形式显示和打印其中数据。 报表可以对数据进行排序、分组、计算、汇总、统计等操作，还能将数据以各种样式排版，打印输出。 .报表中还可以嵌入图像等元素，以丰富数据显示，美化外观。 5.1.2 报表的类型 1．纵栏式报表 2．表格式报表 3．图表报表图 4．标签报表 5.1.3 报表的视图 1．“设计”视图 2．“打印预览”视图 3．“版面预览”视图 5.2 使用向导创建报 5.2.1 自动创建报表 以纵栏式报表的创建为例进行说明。 【例5.1】 以“考试科目”表为数据源，使用“自动创建报表”的方法创建纵栏式报表。 （1）在“数据库”窗口中选择“报表”对象，然后单击“新建”按钮。 （2）在弹出的“新建报表”对话框中选择“自动创建报表：纵栏式”，并在“请选择该对象数据的来源表或查询”组合框中选择“考试科目”表，如图5.6所示。 （3）单击“确定”按钮，便能自动创建如图5.1所示的纵栏式报表。 （4）单击工具栏上的“保存”按钮，保存报表。 5.2.2 使用向导创建报表 1．使用“报表向导”创建报表 利用“自动创建报表”的方法创建报表无法进行更多个性化设置，而利用“窗体向导”的方法则可以更灵活地根据各种需求来创建不同的报表。 【例5.2】 以“学生”表为数据源