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人力资源部岗位岗位规程——经理.doc
人力资源部岗位岗位规程
适应职位:人力资源部经理
一.工作内容
编制公司人力资源规划,经批准后实施。
建立健全公司人力资源管理制度。
制定员工培训计划,组织技能考核鉴定和培训实施。负责对公司整个培训工作的策划、组织、实施、考核、总结等方面进行指导和监督,并负责外培机构的资格审查,以及公司员工外送培训需求的审核;
人力资源支出预算编制,成本控制。
负责组织公司人员招聘活动。
人事资料及报表的检查、督办。
负责组织办理公司员工人事变动事宜。
负责劳动合同签订和管理工作,负责员工关系、劳资关系管理工作,代表公司解决劳动争议、纠纷或进行劳动诉讼。
组织制定公司考核制度,定期进行员工考核。
编制薪酬福利计划,审核各职能部门、直属管理处/分公司的资金和提成分配方案。
负责公司全员考勤的汇总及整理工作。
建立公司人力资源管理信息系统,为公司重大人力资源管理决策提供参考。
主持部门日常工作,监督部门员工的工作落实情况,负责对部门员工的绩效考核;
制定本部门工作目标和工作计划,并按总经理的指示付诸实施;
负责督导本部门所有员工做好自身承担的QHSE管理方面的工作,完成本部门的各项工作目标;
负责培养、确定本部门骨干人员与主管人员的储备;
负责人事例会工作,本部门办公资产管理,节假日工作安排,部分来电、来访受理,部分外联工作,部分工作的上报、回复与跟进。
领导交办的其他事宜
二、作业流程及标准
关于人力资源规划
根据公司总体经营目标和未来战略发展需要,结合公司目前的实际,制定人力资源人员需求规划草案;
会同公司各职能部门、运行部门的负责人,对草案进行商议,将意见汇总,并将草案修改后报呈公司领导审批;
根据领导批示予以修正或安排实施;
实施过程跟进,并保持与各相关职能部门、运行部门的沟通与协商,在征询各方意见的基础上结合实际进行必要的修正。
关于人力资源管理制度
通过制定完善的人力资源管理制度,以保证公司遵守相关的法律法规,有效维护公司和员工的各种合法权益,保护员工尤其是需特殊保护之员工的身心健康和权益。
根据国家、省、市区有关法律法规,结合公司的实际情况,制订各种规章制度(包括用工管理制度、薪酬管理制度、培训管理制度等)草案;
会同公司各职能部门、运行部门的负责人,对草案进行商议,将意见汇总,并将草案修改后报呈公司领导审批;
根据领导批示予以修正;
将最后审批的规章制度予以有效执行;
实施过程进行予以密切的关注和监督,对执行过程中的疑问进行必要的解释和沟通,时刻保持与各相关职能部门、运行部门的沟通与协商,在征询各方意见的基础上结合实际进行必要的修正。
关于招聘
适时、适地、适量地为公司寻找合适的人才,为公司提供有力的人力资源保障。
根据公司未来发展需要,在与各用人部门充分沟通和协调后,制订公司用人需求计划,报公司领导批准后予以有效实施,并进行过程监控和指导。
人力资源部根据《岗位编制说明》及《岗位职责和素质要求》,通过招聘为各岗位配备相应素质的人员。
公司各部门、下属二级公司确因工作需要调整编制时段提出书面申请,填写《岗位编制调整申请》陈述调整理由,人力资源部按程序报审,由总经理批准后实施。
公司各部门因工作人员离职需要补缺时,应提出书面申请,填写《人员需求申请表》报人力资源部审核,主管级以下由分管领导批准,主管级(含)以上由总经理批准,人力资源部组织实施。
下属二级公司因工作人员离职需要补缺时,主管(含)以下人员(财务人员除外)由下属二级公司直接招补;经理助理/主任助理级(含)以上人员(含财务人员)的招补须提出书面申请,经二级公司负责人签字后,报总部人力资源部按程序审批,由人力资源部组织实施。
计划原则
经批准的增补人员申请,由人力资源部制订月度招聘计划。
人力资源部负责协调、监督公司总体招聘计划的实施。
为确保招聘质量,各部门应在提交增补人员申请时,预留不少于一个月的时间由人力资源部进行招聘甄选及录用工作。
先内后外原则
对于所有的招聘需求,应由人力资源部根据公司人力资源状况,确定是否首先进行内部筛选,考察现有员工是否有合适人进行调配,确无合格者或无法通过调配满足的,再组织进行外部招聘。
回避原则
面试主持人如遇同学、朋友或以前的同事前来应聘,必须主动回避,做到举贤避亲,创造公平的人才竞争环境。
原则上不得录用与本部门员工有夫妻、直系亲属、表亲等有利益关系的人员。若属特殊情况,须经总经理/董事长批准。
公正原则
对所有应聘人员一视同仁,各用人部门在招聘过程中须严格遵守公司招聘制度,不得有任何徇私行为。
各级管理人员不得利用取权或关系强行推荐不合格人选,或对正常的招聘工作施加影响。
招聘条件
正式员工
品貌端正,身体健康(无明显残疾、缺陷及严重疾病,无传染病),年满18周岁。
政治历史清白,无不良嗜好和犯罪记录。
按相应职位要求具备相应学历或
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