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行政公文 行政公文：国家行政机关、企事业单位及合法成立的社会团体处理公务时所使用的应用文体。“红头文件” 行政公文的类别 上行文：报告、请示 下行文：决定、批复、通知、通报 平行文：函 通告文：会议纪要、意见（既可以上行，下可以下行、平行） 工作总结 行文规则 1、确有必要，可发可不发的文书坚决不发，可长可短的文书要短 2、党政分开。属于党务方面的工作，须以党的名义 3、明确关系，行文关系应根据隶属关系和职权范围确定。（1）具有隶属关系的部门，可以行上、下行文。没有隶属关系的部门之间只能行平行文。行文时，应当主送一个上级部门，其他部门可以抄送，受双重领导的部门向上级发文时，应当写明主送和抄送部门，上级向受双重领导的下级部门行文，必要时应当抄送其另一上级部（2）各类部门依据职权范围各司其责，包括文书处理，依据职权范围确定行文关系。 公文的内容 一、标题 三要素：制发部门＋制发事由＋文种 二、主送单位 主送单位常为知照性的部门 三、正文 四、落款及成文时间 如果标题中用了制发单位，则不必再写落款，成文时间以会议通过或批准的日期为准，须加盖公章作为生效标识 成文日期有信函式和决议式两种，信函式即将年月日放在签发机关名称之下相对应的位置，决议式放在正文之上、标题之下的正中位置，并有圆括号括上，此时，如果标题中有发文机关，最后落款可省略发文机关。 盖章 印章要端正盖在成文日期上方，并做到上不压正文，下压成文日期年月日，当然视印章大小而定，印章字迹不受成文日期影响而更加清晰。 注意事项 一、不交叉主送：主送单位只有一个。 二、一事一文。 三、不主送个人 四、不越级行文。 五、不乱抄乱送。 文书制作口诀 吃透两头很重要， 领导意图把握好。 选好文种宜慎重， 规范准确效率高。 公文的习惯用语 开头：为、为了；根据、按照、遵照、依照；鉴于、关于、由于；目前。 承启：现将有关事项通知如下；现将……报告如下；为此，现就问题请示如下。 引述：（某文件）收悉、敬悉。 称谓：我（集团）、贵（公司）、本（部门）、该（处） 经办：经、业经、未经；拟、拟办、拟定；施行、暂行、试行、执行、参照执行、贯彻执行、研究执行。 会议：会议听取了、会议讨论了、会议认为、会议指出、会议通过了、会议决定、会议希望、会议号召、会议要求、会议恳切呼吁。 表态：同意、原则同意、不同意；可办、照办、不可。 结尾：用于报告：请审阅； 用于请示：当否，请批准； 用于函：请研究函复；盼复；望协助办理，尽快见复； 用于复函：此复；特此专复；特此函复。 数字用法的规定 统计表中的数值，如正负数、小数、百分比、分数、比例等，必须使用阿拉伯数字。 如：21、478、－125~55、21%~54%、1/4、1︰60 1、定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字，必须使用汉字。 如：一律、一方面、七上八下、九三学社、第一书记、第二轻工业局、第四方面军、十三届四中全会 2、相邻数字连用表示概数时，用汉字，如去年5、6月份，应为五六月份，等待了4、5天，为等待了四五天。 3、表示约数时，用汉字，如大约有20来个人，应为大约有二十来个人。 年份一般不简写，不能写作“九〇”或“90年”。年月日之间使用半字线“—”，当月和日是个位数时，在十位上加“0”。 标点符号的使用 1、该用标点符号而未用 例如：多年来，我们市在人民生活方面欠账很多问题成堆，近几年尽管 做了一些工作但矛盾仍很突出。 2、该用逗号的用了顿号 例如：市组织专案组，定人定员、定措施、定破案时间、案件不破、人员不撤。 3、该用句号而未用 例如：水土保持是国民经济和社会发展的基础，目前，我省水土流失仍呈发展的趋势，流失面积有增无减。 4、标点符号错位 关于《印发2002年宣传工作要点》的通知 5、标点符号多余 例如：这次重点整治了背街巷道、基建工地、城乡出入口，以及铁路沿线两侧的环境卫生。 报告 一、报告的写作要求： “三段式”的通用规则 即“情况——做法——问题” 二、报告的注意事项： 1、主题鲜明，突出重点。 2、实事求是。 3、文风要简洁、朴实。 4、行文要及时。 5、报告中不能夹带请示事项。 请示 一、请示的注意事项： 1、请示是事前行文。 2、请示应当一文一事，一般只写一个主送单位。不得抄送下级部门。 3、请示不得夹带在报告事项里。 4、一般不得越级请示。 5、除上级负责人直拉交办的事项外，不得向上级部门负责人报送请示、意见和报告。 二、请示的