公文写作的规范和技巧.ppt

公文写作 的规范和技巧 公文的概念: 党政机关、群众团体、企事业单位 在办理公务中使用的具有惯用格式的公务文书。 公文分类: 行政公文类 新闻宣传类 计划总结类 报告演讲类 公文写作的要求 三讲:讲规范 讲规则 讲分寸 一、格式的规范性 行政公文 :行政机关在行政管理过程中形成的的具有法定效力和规范体式的文书。它包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函和会议纪要13种。 行政公文完整的格式包括 眉首、主体、版记三部分。 眉首 由公文份数序号、秘密等级、保密期限、紧急 程度 、发文机关标识 、发文字号、签发人 构成 主体 由标题、主送机关、正文、附件、成文时间、印章、附注等组成 版记 有主题词、抄送机关、印发机关及印发日期 组成 二、语言的规范性 严谨庄重 使用规范化的书面语言；使用专用词语。 恰当准确 准确的时间、没有语病、没有歧义的语言 、正确的计量单位。 朴实得体 语言实在，不虚构不夸张，讲究分寸。 简明生动 尽可能用少的文字，浓缩大量的信息。 计量单位： 质量 ： 千克、公斤、斤 长度： 公里、米、尺 功率：：千瓦、马力 体积单位：毫升、公升 土地面积：平方米、亩 判断题 1、***部优先提高有突出贡献的中青年科学技术管理专家生活待遇的通知。 2、***高校关于认真做好二0一三年表彰优秀教师和教育工作者的通知。 3、关于申请解决更换一台锅炉并大修一台锅炉的报告。 三、行文的规则 上行文规则： 请示应当一文一事；一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送的形式，但不得抄送下级机关。 报告不得夹带请示事项。 一般不得越级请示和报告 除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关 负责人报送请示意见和报告。 受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。 下行文规则： 1、政府各部门依据部门职权可以互相行文和向下一级政府的相关业务部门行文；除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。 2、部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤消。 3、上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送另一上级机关。 4、向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。 联合行文规则 1、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文。 2、政府和同级党委和军队机关可以联合行文。 3、政府部门和相应的党组织和军队机关可以联合行文。 4、政府部门和同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。 行政公文措辞的分寸 上行文 尊重 平行文 谦和 下行文 体现权威与政策水平 例：上行文请示的尾语为“此请妥否，请批复为盼！”“以上要求，请予批准” 平行文的尾语为“烦请予以大力支持为盼” 此致敬礼“等 下行文通知的尾语为“特此通知” 练习题： 判断题 ： 1、 某县林业局写例行报告，一向县政府汇报2013年全年工作，二在报告中请示了2014年增建农机站的事项，三建议对困难地区减免乡政府提留费用。 2、某市某区区属瓷器厂因税务问题受到该区税务所处罚，该厂认为处罚不符合国家说法，特向市税务局申诉，并同时向省税务厅申诉。 3、中共某市委与市委宣传部就贯彻中央走群众路线精神，联合向下发出通知。 公文写作的技巧 三关 定位关 分层关 形式关 定位关 文种正确是写好公文的关键 有事情要布置，写通知， 有问题要上级帮助解决，写请示， 有情况要让大家知道，写通报，或通告 有事情要商量，写函， 有工作要安排、部署，写计划 有工作成绩要归纳，写总结 有新鲜的事情要分享，写消息 公告与通告的区别 1、受文范围不同。公告面向国