档案馆目标管理及年度评估注意事项.doc

2008年档案馆目标管理及年度评估注意事项 一、目标管理标准 1. 分值：基本分100分（晋级的重点），加分70分。其中，加分主要集中在新增的“信息化建设”和“功能拓展”两方面，不计入单项合格分，只作为评先、评优的参考依据，对晋升没有任何影响，应尽力多拿基本分，有余力时才考虑加分。带“*”号的条款表示含有加分项，并非只是加分项。 省一级总分：80分—92分（不含92分）。各单项分也有要求：行政管理16分，省一级必须达到14分以上；基础业务38分，省一级必须达到34分以上；馆库设施20分，省一级必须达到15分以上；开发利用19分，省一级必须达到14分以上；信息化建设4分，省一级必须达到2分以上；功能拓展3分，省一级必须达到1分以上。 2.行政管理（16分，省一级14分）： （1）3 -档案馆业务经费（不含工资、办公经费及预算外临时追加经费，档案、方志、党史合署办公的应除去史志经费）列入当地财政预算，并适应开展工作需要的（参照2元/卷/年的档案保护经费标准），得3分。（提供近三年的财政预算表及追加专项经费数量。） （2）8 - 专业结构中，注重档案、计算机、图书馆、信息管理、文史及其他管理专业人才的配备，应避免单一。 （3）13、14、15 -有晋级任务的馆，凡是1999年6月7日前晋升省二级的，档案、资料接收与征集办法、开放档案实施细则及本馆各项制度必须修订，并尽力争取前13、14项由当地党政机关颁发，由党政办公室颁发的适当扣分。 3.基础业务（38分，省一级34分）： （1）19.1 -进馆的全宗数：明确应进馆全宗和已进馆全宗，有晋级任务的馆必须达到80%以上。 （2）21.3.2 -专门档案种类，地级市馆必须接收不少于11种，包括：纪检案件、死亡干部（组织部）、财务报告（财政部门预决算报表）、各类普查（1-5次人口普查、工业普查、农业普查、经济普查、第三产业普查、基本单位普查、地名普查等，合起来只算1种专门档案）、勘界、审计、公证、地图等8种规定专门档案及其他3种自选专门档案；县级馆必须接收不少于11种，包括：纪检案件、死亡干部（组织部）、财务报告（财政部门预决算报表）、各类普查（1-5次人口普查、工业普查、农业普查经济普查、地名普查、第三产业普查、基本单位普查等，合起来只算1种专门档案）、勘界、审计、公证、地图、土地证、山林证、婚姻登记。每种应达100份（张、件）以上。 专门档案总量达到馆藏总量30%的，得2分（其中，馆藏总量指纸质文书档案加专门档案之和，不含其他。） （3）22.4 -珍贵档案包括：建国前档案、党和国家领导人活动档案及五套班子档案等。 （4）24.1- 档案整理：接收进馆的档案全部进行了整理并理顺档号，方得满分。 （5）28.3 -重要档案备份（3分）。重要档案主要是全部重点全宗（五套班子）及民国、革命历史、党和国家领导人活动及其他珍贵档案。（有晋级任务的馆，地级应完成5万页，县级应完成2万页，不足按比例扣分。） （6）32.1 -台账必须参考（可适当修改）但不必全部照搬省局制发的表格。 （7）34、35、36 -到期鉴定和开放鉴定，应有制度、有手续、有记录。5分 4.馆库设备（20分，省一级15分）： （1）44.1 -空调、抽湿设备应功率匹配，运行良好。 （2）47.4.1 -装具2分：纸质档案库房内全部安装并使用了标准的档案密集架得满分，仍在使用不符合保管要求的木制箱柜不得分。 （3）47.4.2-特殊载体档案有安全适用专用装具，得1分。 5.开发利用（19分，省一级14分）： （1）49.2 -编写了符合国家规范（按照《档案馆指南编制规范》）的《档案馆指南》，得2分。 （2）50 -档案参考资料4分。有晋级任务的馆，应有6种以上档案参考资料，其中，3种以上为新编参考资料。 （3）53.1-开放档案目录2分。应开放档案要全部开放。部分开放的档案应采取适当的保密措施。 6.信息化建设（4分，省一级2分）： （1）64.3 -有晋级任务的馆，目录数字化比例必须达到60%以上，得1分。 7.功能拓展（3分，省一级1分）： （1）67 -开展了现行文件阅览服务的（要求：渠道要畅通，收集要及时（应接收到2008年），利用要方便，网上接收并提供利用认可），得1分。 （2）74.2 -每年接待参观者不少于5批（次）或500人（次），得1分。与73.1不关联。 8.其他 （1）材料准备：吃透标准，逐一对照，及时咨询，除严格按照考核方法及见证材料来准备之外，还要就每一项考核条款注