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学籍归档工作 2014年学籍归档工作安排 从2008年开始，改为按届移交档案 今年的归档工作范围： 2014年应届毕业班级 2014年办理毕业证的往届生。 整理内容：根据 “归档文件目录”（由学历部打印、分发），为每个班整理学籍表、成绩表。 完成日期：2014年10月底 应届班级归档文件目录 目录由毕业生和结业生两部分组成 往届班级归档文件目录 目录中只出现本年度的结业后毕业生 学籍表填写要求 学籍表的整理 要求包含目录中每个学生的学籍表 其中： 毕业生的学籍表必须为原件 结业生分为以下两种情况： 学籍已不在该班的结业生（如“退学”、“转出”、“休学”）则移交原件； 其它情况的结业学生学籍表只需复印件即可。原件仍保存在院系，待其取得毕业资格再按届移交（如超过学籍有效期仍未能毕业者，另作处理）。 成绩表的整理 要求包含目录中每个学生的成绩表 无论毕业还是结业，均使用成绩表原件（由学历部从教务系统中打印、分发） 院系需在成绩表上加盖印章 装订要求 归档文件目录一式两份，分别放在该班《学籍表》和《成绩表》的首页，用三孔一线的方式装订； 无论是《学籍表》还是《成绩表》，其内页的学生顺序必须与目录一致 每一页的右下角必须用页码机盖上页码，不可重号、缺号（即通过目录上的页码、姓名，能够准确无误地找到每一位学生的学籍表或成绩表） 装订好的档案 档案馆对本次装订的补充说明 应届班级（即2011级）的学籍表、成绩表必须分开整理，即一本《学籍表》，一本《成绩表》，分别装订； 往届班级，如该班少于10人，则要把学籍和成绩装订到一本中。排放顺序是： 目录→学籍表N张→成绩表N张 学籍表和成绩表的页码，均按目录中的顺序，从一号开始编。 毕业论文暂未要求归档，但各院系需妥善存放，以备后用。 工作流程 由学历部统一打印目录及归档成绩表，分发给各院系 院系根据目录整理《学籍表》和《成绩表》 院系核对内页数量和顺序无误后，用页码机盖上页码，并按要求装订 在教务系统打印《学籍档案移交目录》，填写好之后，与档案材料一起移交给学历部，由学历部核查签收 学历部汇总后，把院系上交的纸质档案和对应的电子档案同时移交给学校档案室 其它事项 成人教育学生的学籍有效期： 学籍有效期=学制+3年 （含休学时间） 比如2008级3年制的学生，学籍到今年就无效了 对于成教2008级至今仍未能毕业的学生 其电子学籍在教育部的网站系统中将被清除 请院系将其学籍表的原件，移交学历部，由学历部集中存放。 * * 2009级 2009.02 ~ 2012.01 2006.02 ~ 2012.01 095432012301 各个栏目都必须填写 如果缺相片，可以在教务系统中打印花名册然后剪下来粘贴 如有学籍变动记录，请在此填写，并将有关变动材料粘贴在学籍表后 请按目录顺序在此打上页码