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关于财政统一发放教师工资的工作流程-江阴教育网.doc
关于财政统一发放教师工资的工作流程
工资变动审核程序
1、人员增减
人员增加分为:调入和新录用两种情况,均需凭市教育局组织人事科开具的工资转移证明或者工资审核表进行增加;
人员减少分为:调出、退休、死亡、辞职、辞退等情况,均需凭有关的审批表进行减少。
学校每月有人员增加或减少的,应按规定上报人员增减月报表。
2、工资标准变动
工资标准变动原因较多,主要有职务晋升、学历提高、正常晋升薪级等。审核程序如下:
(1)由学校提供符合工资变动条件的相关资料,如学历证书、职称证书、聘任证明、年度考核结果等,按规定填写工资变动审批表(一式三份);
(2)将前述材料上报教育局组织人事科进行审核;
(3)经教育局审核同意后,纳入下月工资统发进行调整或补发。
每月工资统发流程(流程图1-1)
1、每月15日上报人员增减月报表、领取当月办理退休人员审批表;
2、每月25日各校至教育局组织人事科领取下月教师统发工资核对清单;
3、每月28日各校将核对准确的工资清单上报教育局组织人事科,其中必须由人事秘书、主办会计、校长签名确认并由学校、镇财政所盖章。
4、每月底教育局组织人事科将复核更正的工资清单录入统发工资软件调整到位,并生成有关报表由计划财务审计科报市财政、编办、人保等部门审批盖章,将教师统发数据电子文档报农行在下月12日前划入教师个人工资卡。
三、相关工作流程
1、工资卡号申请更换程序(1-2):
教师个人统发工资卡发生遗失或故障需要更换的应按如下程序操作:
(1)至原始开卡行网点申请挂失或注销原卡号并申请更换新卡;
(2)将新的卡及身份证复印件报本单位会计处;
(3)每月28日前各单位将本单位换卡的姓名及身份证号、新卡号汇总后上报教育局计划财务审计科(公文流转报电子稿、另报纸质打印表一份存档);
(4)计划财务审计科将本月各校换卡名单汇总后报组织人事科,由组织人事科对统发软件中涉及换卡人员相应卡号更新,列入下月工资统发。
2、新增人员社保关系办理流程:
外地调入人员及新录用为事业编制人员需办理社保新增手续,程序如下:
(1)教育局组织人事科核定工资标准,并将一份工资审核表发给相关单位,表上注明工资发放项目及标准、起薪时间、社保基数、提租补贴计算基数及住房公积金缴纳基数等;
(2)各单位会计凭教育局开具的干部介绍信、工资审核表及新增人员身份证等相关材料至江阴市人力资源和社会保障局社会事业科办理人员新增手续,并申请办理新增人员医保卡等,同时为调入人员开具社保关系转移联系函;
(3)各单位会计办妥社保人员新增手续后,将人员社保编号上报组织人事科,并通知调入人员凭社保部门开具的联系函至原单位所在地社保部门办理社保转移手续,将社保关系转移证明带回并交市人社局社会事业科办理转入手续(需盖章确认),将社保部门盖章确认的社保关系转移单(一份)交教育局组织人事科存入个人档案。
每月工资统发流程图1—1
15日单位上报人员增减月报表,
领取当月办理退休人员审批表 ↓
25日各单位到组织人事科领取工资核定清单 ↓
各单位人事秘书、会计核对后签名,
校长审核签名、盖章 ↓
28日各单位上报核对清单 ↓
组织人事科复核更正、调整软件中工资发放信息,并打印相关报表 ↓
有关报表由计划财务审计科报人保局、编办、财政局审批盖章,有关数据生成电子文件报财政局拨款、银行发放 ↓
银行在每日12日前将工资划入教师工资卡
工资卡更换流程图1—2
个人持本人身份证、原卡号至开户行网点申请挂失或注销、更换新卡 ↓
个人将新卡及身份证复印件报本单位会计处 ↓
每月28日前各单位会计将换卡名单及相关信息报局计财审计科 ↓
计财审计科汇总全市换卡名单,将电子文档报组织人事科 ↓
组织人事科将换卡信息在数据库中更新
奖励性绩效工资总量的审核流程
根据《江阴市义务教育学校绩效工资实施办法》,义务教育学校绩效工资总量暂按学校工作人员上年度12月份基本工资额度和规范后的津贴补贴水平核定。其中,义务教育学校教师规范后的津贴补贴平均水平按照教师平均工资水平不低于我市公务员平均工资水平的原则核定。
具体各单位绩效工资总量的核定办法和审核流程规定如下(后附流程图):
1、每年12月底,由市教育局组织人事科部署填报本年度各学校人员增减情况数字核对表(报表及人员名单),各学校将准确的报表及名单上报教育局组织人事科(一式两份),教育局组织人事科审核无误后盖章,一份返回学校、一份教育局留存;
2、市教育局组织人事科根据年初核定的全市绩效工资总量及本年度各单位人员情况初核各单位奖励性绩效工资总量,并计算全市本年度应统筹的校长奖励性绩效工资总量和名特优教师奖励总量;
3、根据前述测算,市教育局会同市财政局、市人社局研究确定本年度小学和初中教
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