总机领班岗位责任制.docVIP

总机领班岗位责任制 必须具有高度的责任感，精于业务，热爱本职工作，忠于职守，严格管理，团结协作，自觉维护酒店的声誉和利益。 在前厅主管的指导下负责总机房的管理工作，努力完成每月计划任务、负责计划、监督和指导总机的运营管理。 随时留意将可能发生的特别电话，复述清楚电话的来源及其重要性；安排好员工的工作及膳食时间。 负责督导话务员顺利有效地完成电话的转接、电话叫醒、代拔电话、留言、保密电话等 有关的业务咨询。 时刻留意每个接红生是事在电话铃一响便听，不可超过三声，留意接红生是否能保持用 清晰、友好的声调转接电话，根据情况需要，亲自处理重要客人、酒店负责人的电话，提 供最好的服务。 时刻检查客人的“叫醒服务登记本”，检查总机员是否已经正确地将叫醒时间输入话务台。 督导总机员注意随时随刻做好电话留言的记录，并将留言内容记录于留言本上再转告。 时刻检查电话计费系统屏幕，如发现系统出现故障，应立即通知电脑部。 每天定期核对房态表。 10、向前厅主管提出培训建议，不断提高总机员工的专业技能，树立为宾客服务的良好职业道德。 11、负责评估、考核和监督员工的工作。 A、严格检查接线员遵守外事纪律和保密制度及酒店各项规章制度情况，发现重大问题及时报告上级。 B、督导接线员在工作中严格认真使用礼貌用语，并始终保持良好的语音语调。 12、时刻检查电话计费系统是否正常，如出现故障立刻通知电脑部及上司。 13、对酒店内的特发事件（失火、盗窃、急病）应保持冷静，及时能知相关部门妥善处理。 14、负责每月初向财务部交“内部长话月结表”，负责总机所需表格及其他用品的供给，确保工作正常进行。 15、检查督导接线员，正确操作话务台，发现问题及时处理，并上报上级。 16、努力钻研业务，掌握电讯专业知识，了解总机的结构性能及操作方法和业务工作程序；了解国内外长途电话操作方法及收费标准，国际时差，国内常用电话号码；了解电话机线路布局及有关电子计算机系统的维修保养管理应用知识。 17、以身作则，参与话务工作，自觉遵守各项规章制度，做好员工的表率作用。 18、全面掌握酒店的服务设施、服务项目和经营情况，了解前厅、楼层的服务程序。 19、做好交班日记，检查各种报表的准确性。 接线生岗位责任制 1、 坚守岗位、忠于职守，树立全心全意为宾客服务的思想，礼貌应答，平等待客，耐心细致，讲究效率。 2、 按工作程序迅速、准确地转接每一个电话，保证通讯工作畅通，并做好各项记录。 3、 对客人询问，要热情、礼貌、迅速地应答，为客人提供长途挂号、留言、叫醒、咨询等电话服务。 4、 熟悉各大城市地区号码及大城市中主要酒店的电话号码。 5、 熟悉市内常用电话号码主动帮助用户查找电话号码及接通市内电话。 6、 熟悉本酒店内部组织机构，熟悉本酒店内主要负责人和各部门经理的分机号码、姓名和声音。 7、 每天早班同事做好天气预报记录。 8、 中班同事于22：30PM设置客房DND程序。 9、 自觉遵守酒店的保密制度。 10、不能向外界泄露酒店高级行政人员的私人电话、传呼机。 11、不能有意或无意泄露客人的任何资料。 12、遇突发事件，不要擅自处理，应及时上报上级，通知有关部门领导，并记录于交班本上。 13、爱护总机房内的设备，保证通讯设备整洁、畅通，维护其正常工作。 14、正确操作话务台，掌握话务台的各项功能、操作使用程序和注意事项。 15、刻苦钻研业务提高外语应答水平，丰富自己的知识，讲求语音语调，为客人提供优质的电话服务，以维护酒店的声誉和利益。 16、执行交接班制度，对重点情况重点交待，保证工作的准确和连续性。 17、保持工作岗位的清洁卫生。 18、自觉遵守酒店各项规章制度的员工守则，不得利用工作之便与客人拉关系，不得在电话中与客人谈与工作无关的话，不得利用工作之便与客人交朋友、上房间，泄露酒店秘密，违反有关外事纪律。 前厅部接待领班岗位责任制 制 度 前厅部接待领班岗位责任制 职 位 接待领班 负责对象 前厅主管 签发日期 页码 内 容 在前厅主管的指导下负责对接待组及商务中心的督导，管理工作； 提出接待组及商务中的规章制度和工作程序的改进意见，不断完善各岗位责任制； 做好下属的思想工作，调动员工的工作积极性，高效率、高质量地完成各项工作任务； 负责本组人员排班和考勤，布置下属工任务； 认真检查本组员工的仪容、仪表，不符合要求要及时批评批正； 帮助下属解决工作中遇到难题，处理工作差错和事故，职权内未能解决的要及时向上级汇报； 协助主管制订培训计划，定期对本组员工进行业务培训和考核，不断提高员工业务水平和服务质量； 承上启下传达上级工作批示及及时将本组的情况向上级汇报，自觉遵守请示汇报制度； 检查本组工作必备品及设备的使用情况，及时补充和申报维