大学工资管理系统.docVIP

091410125 韩焕 管理信息系统实验 （管理信息系统名称：某大学工资管理信息系统） 实验目的 确定及建立一个管理信息系统，学会绘制组织结构图，业务流程图及数据流程图。 实验内容 确定管理信息系统 建立组织结构图 建立数据关系表 业务流程图 数据流程图 系统评价 实验内容及过程分析 一、可行性分析 经过调查，工资建立管理信息系统 1、如果自主开发软件，在使用维护方面，能够及时、高效的完成软件的更新提高，满足学校的特殊需求，也可以大大减少人力。系统统计功能可以实现对学校的工资支出项目进行详尽的统计分析，根据比较分析为学校领导提供职工收入的依据，学校领导做出决策判断，有目的的向一些关键岗位和对学校发展贡献大的岗位进行倾斜，调动职工的积极性，保持学校的良性发展。 2、让职工的工资收入和付出的劳动成正比，根据对企业的发展贡献大小与职工的工资收入挂钩。根据工资管理系统的统计分析功能，比较年收入为领导在决策未来市场发展方向中，提供具有较大参考价值的依据。传统事业单位的工资管理方法以及传统工资管理所存在的缺陷与弊端，进而得出使用基于计算机上的工资管理信息系统的必要性。 3、在事业单位以往的工资录入中，计算、合计等需要通过大量的手工完成，数据量多，处理速度慢，而且极易出错，导致工作效率低。为了解决这一矛盾，利用计算机来进行工资的管理，是十分必要的。 二、系统概述 1、用户：某大学职工工资台帐 2、拟建系统名称：工资管理信息系统 3、开发单位：XX 4、系统目标： 某大学共有教职工3758人。学校下设教务处、财务处和房地产等26处室，设有计算机系、自动控制系和管理工程系18教学系，此外还附设一个机工厂，一个电子厂和一所医院。该校财务处负责全校教职工的工资管理工作，其工资管理业务。每月25日至28日，房地产将本月职工住房的房费和水电费扣款清单及时报送财务处。总务处将托儿费扣款和通勤职工的交通补贴费清单也一并及时报送财务处。财务处按期列出一份职工借支应扣款清单。当财务处受到各部门报送来扣款单、补贴清单和其他有关职工工资变动通知单后，财务处的工资管理会计就可以依据上个月份的职工工资台帐制作本月职工。 5、机构设置 三、系统分析与设计 1、业务流程图 业务流程图 2、数据流程图 3、功能模块设计 新系统的功能设计是以原系统业务流程和数据流程为依据的。为此新系统的功能划分为数据录入、工资查询、报表输出、代码维护和结束退出五个模块。 各模块功能简述如下： 1)．数据录入模块：包括对应发工资数据的录入、编辑、修改、查询和打印功能，其中 打印功能还包括扣款清单数据。 2)．工资查询模块：包括入按职工部门查询 ，职工工资发放单 3)．报表输出模块：只提供库存中每种员工工资及现发放工资数据的查询。 4)．代码维护模块：包括代码维护、修改和重新输入。 5)．结束模块：包括费用结算和汇总结算表打、退出。 4、系统实现 （1）系统特点： 系统的人机界面友好，操作简便，直观的图形界面所见即所得的功能实现。由于系统采用了与原系统相同的操作对象及流程，因此，用户在使用新系统时有着天然的熟悉和亲近感，凡使用过Windows的用户，几乎无需培训即可使用本系统进行工作。 数据库和模块功能的设计，基本做到使基础数据一次输入多次使用，用户的数据输入量大大减少，这不但减少用户的工作量，提高了系统工作的效率，而且避免了由于同一数据的多次输入不一致所造成的数据混乱。 强大的模糊查询功能，使用户只需输入与系统记录数据相关的最简单条件，系统立刻会帮用户找到所需的相关记录：自动的统计、计算功能，又使用户无需作任何帐目计算，即可得到统计、汇总等计算数据，大大减轻了教材管理人员的工作负担和劳动量。 系统的稳定性好、容错性强。系统提供了强大的检错纠错功能和联机帮助功能，以帮助用户修改纠正错误，正确使用系统。 系统的安全可靠性好。系统除了提供每次退出系统时的自动数据备份以外，还在系统维护模块中提供用户所需的软、硬盘定期备份功能。另外，系统的权限及口令设置功能，限制了非法用户进入系统，使系统由专人专职负责，保护了系统数据的安全性和可靠性。 五、数据关系表 数据库设计： 根据系统的实际需求和用户操作的方便性，以及系统的存储效率等因素的综合考虑，共设计了如下数据表： *部门代码(部门名称、部门代码) *职工信息 (职工证号、姓名、性别、婚否、部门名称、政治面貌、职务、毕业学校、入职日期、电话、通讯地址 *职工应发工资(部门代码、姓名、基本工资、工龄工资) *职工扣款清单(职工证号、姓名、房费、水电费、托儿费、借支扣款、其他扣款、扣款总计) *职工工资汇总 (职工证号、姓名、基本工资、工龄工资、粮煤补贴、交通补贴