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论声像档案的作用和意义 　　摘要：城建声像档案是城市建设档案的重要组成部分，是真实记录和形象反映城市建设的重要技术手段。文章阐述了声像档案的定义，有哪些形式，如何建立，为何要保存声像档案，以及它在城市建设中的作用和意义。 　　关键词：城建；声像档案管理；作用；意义 　　中图分类号：G271文献标识码： A 　　 　　在当今时代，我国城市建设速度非常快，在这一过程中，产生了许多的城建声像档案，它们对于城市建设发挥着举足轻重的作用。在这样的大背景下，有必要采取行之有效的方法来切实地搞好城建声像档案管理工作，从而切实有效地保护好、利用好城建声像档案。 　　一、城建声像档案的内容、范围及特点 　　城建声像档案的内容多、范围广，主要包括以下几个方面：一是国家省、地、市领导人关于城乡规划的重要讲话的录音带及专家审查城乡建设总体规划报告的录音、录像、照片；二是记录和反映本市城乡规划、建设管理工作的重要会议的声像档案；三是反映本市城乡建设改造（含小区改造）的声像档案材料；四是记录和反映本市重要工程的开工、竣工以及建设工程的关健部位和隐蔽工程的录像片、照片；五是有关人民城市人民建以及外国人士在本市投资建设的城市基础设施、公用设施的照片、录像片；六是记录和反映本市具有历史意义和不同建筑风格的建筑物、名胜古迹、园林绿化、旅游资源等方面的影片、录像片、照片等；七是记录反映本市发生的自然灾害及城建突发性事件等方面的照片、影片、录像片。鉴于城建声像档案涉及的内容、范围，这就决定了城建声像档案具有客观真实性、形象生动性、准确性、系统性以及广泛交流性的特点。 　　二、城建声像档案的作用 　　1、城建声像档案具有历史凭证作用及参考价值 　　城建声像档案是城市发展历史的真实记录，能准确地记录和形象地再现城市在漫长岁月中发生的变化，比文字档案更能准确、生动地反映城建活动中的人和事，其参考凭证作用更为明显。 　　2、城建声像档案具有历史研究作用 　　城市是人类社会文明的产物，随着时间的推移，城市在发展中形成了各自的特色，要继承和保持城市的传统特色，往往需要从城市的照片档案中寻找可供借鉴的材料。同样，在城市的编史、修志和历史研究中，城市照片档案也是一种重要的表现形式，它可以帮助人们回忆、分析、对比研究和阐述有关问题，从中获得更多的信息。当今城建声像档案在现代城市中的地位逐日提高，它的利用价值也逐步被人们所重视。 　　3、城建声像档案具有广泛的宣传与交流作用 　　城建声像档案以其丰富的内容和形式的多样，使其具有传播信息广、快、准的特点，比文字材料更生动、更具体、更具说服力和感染力。据了解，国内有不少城建档案部门利用收藏的城市建设照片档案，举办城市建设成就展，通过新旧照片的对比反映城市建设发展的历史面貌，具有良好的宣传效果。 　　三、加强声像档案管理工作的对策及建议 　　1、加强宣传、提高意识，争取领导重视 　　搞好档案工作不仅是档案主管部门的事，更是各立档单位乃至全社会的事，而各级领导的重视是做好档案工作的重要保证。从这几年的经验看：一要争取宣传主管部门、新闻单位的大力支持，引起社会的广泛关注，从而提高全民，特别是各级领导及有关人员的档案意识，营造出一种良好的档案工作氛围；二要抓住机遇，服务中心工作。档案主管部门、各立档单位要善于抓住机遇，结合本地、本单位中心工作，通过馆、室藏档案以及生动的利用实例，发挥档案自身的宣传教育作用。 　　2、建立健全城建声像档案集中管理制度 　　一方面，必须切实提升广大的公众对于城建声像档案集中管理的重要意义的认识程度。应该大力宣传城建声像档案集中管理的重要意义，通过广播、电视、散发宣传小册子等等各种各样的途径来切实保证广大的公众都真正意识到城建声像档案集中管理的重要意义。 　　另一方面，必须进一步建立健全档案管理的法制建设，同时通过相关的制度来严格落实。对于分散在不同的业务部门的城建声像档案，必须通过制度的方式来增强城建声像档案管理部门的执法权力，保证档案部门能够依法跨部门收集声像档案，从而能够在很短的时间之内有效地集中城建声像档案。另外，针对现阶段城建声像档案保存分散的问题，必须督促各个保存单位统一建立相应的科学管理制度，实现城建声像档案资料的拍摄、收集和保存流程的完整性。在进一步建立健全城建声像档案集中管理制度的过程中，也必须采取科学有效的奖惩方法来进行保障，通过这种方式，保证城建档案声像资料的归档和科学管理有序进行。 　　3、加强监督，分类指导，注重业务培训 　　针对声像档案管理现状，档案行政管理部门要加大对声像档案的监督指导力度，并把其作为档案目标管理、年度执法检查的重点内容。同时，针对不同单位现状，采取不同方式进行分类指导，力争整体水平的提高。对人员、设备、档案管理都比较规范的单位，要