关于高校毕业生人事档案管理存在的问题及解决对策.pdfVIP

摘要 摘 要 1999年时任中共中央政治局常委、国家副主席的胡锦涛在全国档案工作暨 表彰先进会议讲话中指出，“档案是人类活动的真实记录，是人们认识和把握客 观规律的重要依据。档案事业是党和国家事业发展的一个不可缺少的方面，是 一项崇高的事业”。档案是一种具有特殊价值的信息资源，是最原始、最权威的 信息，在国家经济社会发展中具有不可替代的综合贡献力。高校毕业生人事档 案是我国档案事业的重要组成部分，这项工作的好坏，直接关系到广大高校毕 业生的切身利益，关系到档案工作的质量和效率，关系到我国档案事业的蓬勃 发展。 本文除了结论外，主要分为五大部分，第一部分为绪论，主要介绍论文的 研究目的和意义、国内外研究现状、研究思路和方法，以及论文的创新之处。 第二部分主要介绍了毕业生人事档案和学籍档案的相互关系，高校毕业生 档案管理的含义、特点、内容、管理机构和管理范围以及重要意义，其中，重 要性分为对国家、对个人、对用人单位三个方面来说明。 第三部分和第四部分是本文的重点部分，主要指出现阶段我困高校毕业生 人事档案管理存在的问题并对导致问题的原因进行分析，并提出相应的解决对 策。其中，第三部分主要从对人事档案的重要性认识不足、档案管理不规范、 管理手段落后、信息化水平低、法制建设不健全等几个方面进行分析。在论文 的第四部分，针对毕业生人事档案管理存在的问题提出了相应的解决措施。首 先要提高对人事档案重要性的认识，主动出击，创新宣传方式，加大对档案重 要性的宣传教育。其次要加强档案管理队伍的建设，档案管理人员除了要掌握 深厚的专业知识外还要提高其掌握信息技术等现代技术的能力。第三要加强档 案管理的规范化，完善人事档案内容，建立收集、整理、归档方法，建立定期 补充制度，充实毕业生人事档案内容，使高校毕业生人事档案能充分体现用人 单位所需要的能力素质等方面的要求，加强保管工作，建立完善的借阅、利用 制度，使人事档案能便于查找利用，充分发挥其功用。建立严格的档案登记和 转递制度，确保毕业生人事档案的真实性和安全性。建立完备的监督管理制度， 明确相关责任，使档案管理越来越规范。第四要实现档案管理的信息化、现代 论高校毕业生人事档案管理1竽在的问题及解决对策 化。我们应该提高档案管理现代化的意识，增强档案信息化管理的安全保障， 完善管理人员的专业素质，并建立相关的人事档案网络化管理体系。最后要加 强人事档案的法制建设。要制定相关法规制度，明确相关责任人，落实监督管 理。 关键词：高校毕业生人事档案管理 问题与对策 Abstract Abstract In1 CPCCentralCommitteePoliticalBureau Committee， 999，the Standing Hu inhis attheNationalArchivesand VicePresidentJintao out pointed speech the recordsofthehumanand CommendAdvancedConference is real that，“Archives the basis． thebasisof understandand the lawsof is people graspobjective important Archiveisan ofthe ofthe andthestateand indispensableaspect developmentparty