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LOGO 华北科技学院成人教育学院 * 2014年7月4日 函授站会 主讲：蔡万春 LOGO 华北科技学院成人教育学院 一、教学管理 二、学籍管理 三、招生录取工作 四、管理费及录取费相关问题 五、其他说明的问题（8条） 六、探讨：学制的改变 2.5年和3年 LOGO 一、教学管理 1、教学计划 各函授站的教学计划要按学院的执行，授课、学时和教学计划一直，各别专业的教学计划有变动的，要及时与我处沟通，同意新新教学计划，函授站将新计划盖章邮寄我处备案。 2、教材 确保教材质量，不统一采购，各站自购，保证教材的适用性，每种教材务必存档一本备查，杜绝盗版劣质教材。 3、任课教师 任课教师的相关材料（毕业证、学位、职称、资格证），聘任教师审批表，教师汇总登记表等资料每学期都邮寄我处备案。教学评估有这项。 华北科技学院成人教育学院 返回首页 4、教学资料 教学资料要规范（各科教学大纲）。课程表、教学进度计划、各科考试的成绩单（统一格式、教师签字），考试卷、点名册、平时考核成绩单，授课总结（含成绩分析）、标准答案、空白试卷、考场情况记录表等资料需要存档。毕业论文、毕业实习，统一格式，统一标准，论文指导书见群共享或网站（每年的基本要求一致）。 5、课程考核方式 建议平时出勤、课堂笔记、期末考试多种方式相结合，制定好分值比例，在新生入学时宣传到每个学生。期末考试要单人单桌、查验双证、卷头上写清“开卷”或者“闭卷”，每各学生的试卷需要存档（含补考）。 6、成绩管理 做好分专业成绩单汇总工作（含实习），做好毕业论文成绩单题目及成绩汇总工作，和学生存档成绩一致，毕业前提交我处。每名学生的成绩随时可以调出。 各函授站将往年的毕业生成绩汇总表整理后，电子版和纸质的邮寄我处。 LOGO 华北科技学院成人教育学院 返回首页 1、新生录取时管理 录取后，我院1月初邮寄录取通知书、学生证（一般不在开学籍证明），入学登记表（自行印制）、学生证填好粘上照片后返回我处盖章。入学须知各函授站自行编写，写清楚报到时间、交费金额、所需材料（专升本学生要有专科毕业证复印件，注明无专科学历的责任自负），入学登记表在学生入学报到时需填写，存档留好，毕业前返回我校封入学生档案（建议报到时发新生学习须知）。 LOGO 华北科技学院成人教育学院 二、学籍管理 返回首页 2、学生档案所需材料 照片、入学登记表表、毕业生登记表表、成绩单。 三个表的顺序（每个学生）：毕业表、入学表、成绩单（排序）新华社采集的照片不要放在里面，照片合在一齐，不需要排序，未参加新华社采集的，毕业证书网上不能查询。 入学登记表填表时间3月1日，毕业生登记表填表时间为6月10日、12月30日，学生个人成绩单（统一格式）电脑打印。 存档案的材料务必于毕业前（12月20日、6月10日）提前20天邮到。同时将成绩汇总表、论文成绩汇总表邮寄我处（按表说明如何填） 3、毕业生信息管理 毕业名单在毕业日期前40天报给我处，需和交管理费的名单对上，上报后不得在发生变化，不得出现漏报情况（责任自负） 报毕业名单含如下字段：序号、考生号、性别、学号、身份证号、层次、学习形式、专业名称、备注。 LOGO 华北科技学院成人教育学院 返回首页 4、学历清查（须及时准确通知到人） 清查名单我处及时上传到群共享，各函授站及时下载，按清查须提供的字段：姓名、专科学校名称、专科毕业证编号（注意分清）、专科学历属于自考或非自考。及时反馈给我处。为了方便清查，个函授站在专升本学生入学时务必收专科证书复印件，我处在线清查过不去的，通知学生本人去做学历认证，认证报告的扫描件邮件发送我处，认证不过的尽早通知学生退学。 5、图像信息采集 各函授站的采集时间6月底安排，原则上两年采集一次，不通过我处安排的（有其他学校的站），要自行落实好采集时间，千万不要漏。未及时参加采集的学生，自行去图片社分社采集补照 （院校代码11104 成人本科（专科）普通高校。） LOGO 华北科技学院成人教育学院 返回首页 6、学生信息有误变更程序 考试院有新规定，今年5月份我已通知各函授站，要求让学生仔细核对本人信息（如姓名、身份证号等），13级的在核查一次。 报名期间出错的：目前都是刷身份证，一般不会出错。 入学后修改信息的：需填写信息变更审批表（辅导员填写意见），学生本人填变动理由。提供材料：户籍证明原件、身份证复印件、准考证复印件。 7、转专业的（原则上不批准） 有特殊情况转的，填写“转专业及调整学习形式确认表”，同意转专业的，函授站自行变更底册的专业，毕业报的名单一定要按转后的换专业报。 9、学位管理。 申请学位的，学位申请表一式二份，英语成绩合格通知单原件，务必于每年的6月15日前用顺风快递邮到，逾期不授学位。有学位（1月毕业生）的照片函授站应留存