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实例评判 应用文教学的有效方法 　　摘 要：应用文写作课难教、难学。用什么方法教好它学好它？实例评判是应用文教学的有效方法。通过评判实例，分析实例，让学生在剖析实例的过程中懂得结构层次、语言表达、各要素的标识规则等知识，而后模仿练写。长期坚持，学生就能学懂应用文，就能会写应用文，老师的教学也能达到事半功倍的效果。 　　关键词：应用文教学 请示 写作 方法 　　应用文教学的难点在于，学生能听懂理论，懂得某个文种的写作结构，但就是写不出来，不知道写什么，怎么写。其原因：一是学生的文字表达能力弱，有话说不出写不上；二是学生不知道该怎么写就对了，怎么写就合要求。笔者多年教授应用文写作课，发现评判实例，分析实例，让学生在剖析实例正误的过程中懂得结构层次、语言表达、各要素的标识规则等知识，而后模仿练写，长期坚持，学生的写作能力就会提高，教师的教学也能取得明显的效果。下面以教授请示这一文种为例，谈谈这一教学方法的运用。 　　实例评判，是在教师讲清某一文种的相关概念、分类、特点、结构层次与写作要求之后引出实例，结合所学知识对实例进行分析评判的一种教学方法。如引用某培训学校给教育局的请示为例可以进行如下评判： 　　培训请示报告 　　xx市教育局领导： 　　xx培训学校从创办至今已近六年。在这六年中，学校已由一个呀呀学子而长大成人。学校在成长的同时，应众多家长的要求开设了一些艺术班，且取得了一定的成绩。为了规范教学行为，也为了学校有一个更好的发展空间，特请示增设英语口语、计算机入门等培训班。望恩准。 　　XX培训学校 　　2012.9.8 　　老师在出示这一实例后，指出这则请示在写作格式和写作要求上有四个方面的问题，并同学生一起分析纠正。 　　1.标题的三要素不合规范 　　2012年7月实行的《党政机关公文处理工作条例》明确规定，请示的标题“由发文机关名称、事由和文种组成”。本则实例的标题中，一是没有发文机关名称，只有事由和文种，不合公文的标题要求；二是事由仅用“培训”二字表述，没有用介词“关于”引出请示事项，使人对请示事项领会不清；三是文种存在亦彼亦此的矛盾。请示和报告是两个不同的文种，它们是“非此即彼”的关系。这份请示的目的是请求增加培训项目，只能使用“请示”文种，而不能将“请示报告”两个不同文种同时使用。 　　2.主送机关标识不合要求 　　主送机关写在标题下空一行与左版心顶格的位置。写作请示要坚持“谁主管就向谁请示”的原则，不能多头请示，而且公文只能送给主办机关，而不能送给领导个人。上述实例的“主送机关”，一是格式上与左版心空了两字而没有顶格书写，是位置错误；二是将主送机关标识成了既送受理机关又送领导个人，是多头请示，不合请示的上报原则。主送机关是请示送达的直接对象单位，哪个单位主管就要送给哪个单位受理。请示只能送给主办单位，而不能送给领导个人。 　　3.正文内容不具体，说理不到位 　　请示的正文一般由开头、主体、结尾三部分构成。开头部分主要写请示的缘由。缘由包括请示的目的、理由、依据等，它的作用是为上级机关的批复提供依据。上述事例的开头部分写了学校的成长过程、取得的成绩、提出请示的目的共三个层次的缘由，但三个层次的缘由表述都有问题：写学校的成长过程用“呀呀学子”等文学语言，这是公文语言的禁忌；写取得的成绩没有写出具体的事例，显得空洞无物，没有说服力；写提出请示的目的是“为了规范教学行为”，这与请示的事项不能成因果关系。缘由部分整体上说理不到位，铺垫深度不够。主体部分主要写请示事项及具体要求，这是请示全文的中心所在。上述实例的请示事项是增加“英语口语、计算机入门”两个培训项目，但对培训项目的规模、时限长短、收费标准等具体要求没有作具体说明，请示事项不具体。结尾部分主要是用规范化的惯用语如“当否，请批复”“特此请示，请批复”等结语提出请示要求，它写在正文主体后的下一行，开头左空两字，句末用句号。上述实例的结尾，一是用口头语言“望恩准”代替了“特此请示，请批复”等惯用语，显得不庄重；二是把结尾紧跟在正文主体后，没有另提一行，是写作格式上的错误；三是“望恩准”语气太软，听起来有点法外开恩之意，不是公对公的语言。结尾虽短，但它既是照应开头部分，又是请示单位再次表达请求批复的诚意，是请示不可或缺的部分，写作时决不能马虎。 　　4.落款位置与写法有误 　　落款包括署名、印章和成文日期，都在正文右下方。署名应使用发文机关的全称，并居于日期上一行正中位置。加盖印章应使印章上弧线与结尾最后一行有一行的距离。成文日期用阿拉伯数字写全“年、月、日”，最后一字“日”字与版心要右空四字。上述实例中，印章上弧线与正文结尾最后一行之间空了近六行的距离（本文引用时已缩小），空行过大，不合公文落款要求；日期虽用了阿拉伯数字书写，但没有将