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构建企业学习体系的“524”法则.doc
构建企业学习体系的“524”法则
在企业中,每个员工的学习需求都可能是独一无二的。如何构建能最大限度地满足员工各类学习需求的学习体系,让“众口不再难调”,是很多企业大学校长或培训负责人面临的重要课题。基于国内外企业的实践和理论研究,我认为构建企业学习体系可以遵循“524”法则,即识别五类学习需求、兼顾两方面的平衡、涵盖四大要素。
识别五类学习需求
员工都有哪些学习需求呢?让我们先来看一个案例:
小李最近刚进入一家建材制造和销售公司,从事销售工作。虽然他之前在一家快速消费品公司做过销售,但由于缺乏建材行业的工作经验,对产品、渠道及客户一无所知。因此,他对上岗前的“新员工培训”非常期待,在培训过程中也非常投入,学习到了很多新东西,包括公司产品、制度、文化等。
但是,当他正式去拜访客户时,总感觉心里没底,似乎还有很多东西需要学习。为此,他向自己的领导求助。领导给他指派了一位有经验的师傅,让他跟着师傅好好学习。幸运的是,这位师傅之前带过其他徒弟,对徒弟们的需求非常了解,所以为小李制订了周到且合理的学习计划。这让小李十分感激。
由于公司业务繁忙,经过一段时间的观摩、学习后,尽管小李仍然觉得自己还没有做好充分准备,但领导仍然决定让他“单飞”――不只是跟在师傅身后学习,而是要在没有人指导的情况下,去应用自己的所学,独自应付真实的挑战。
如同很多销售新手都要经历的,小李刚开始独立做业务时,经常遇到这样或那样的问题。然这些问题让小李感到倍受打击,也常常感到很尴尬,但他明白这些挑战其实也是难得的学习机会。通过向师傅和其他同事请教,不停地总结、反思以及自学,小李在解决问题的过程中不断地学习,逐渐成长为一名富有经验的资深销售。
在当今世界,唯一不变的就是变化。现在,公司准备开发一款新产品,并准备让小李负责组建并带领一个新的团队来负责该产品的营销。这两方面的变化让小李倍感紧张:一是自己对这款产品的卖点及市场完全不了解;二是自己从未带过团队。但是,在机会面前,小李并不准备放弃。他意识到自己需要继续学习,并为团队拟定了学习计划,以便让自己的团队成员也可以更快、更好地熟悉新的产品和市场,尽快打开营销局面。
你是否对上述案例感到似曾相识呢?我们每个人都可能或多或少地有过类似的经历。在某些情境下,我们会感到自己具有强烈的学习需求。两位美国学者Gottfredson和 Mosher在2012将其称为“五个学习需求时刻(Five Moments of Learning Need)”:
1. 当我们接触到一些新东西(new)时;
2. 当我们需要了解更多(more)时;
3. 当我们需要应用(apply)所学去完成任务时;
4. 当我们需要解决(solve)问题时;
5. 当我们需要应对变化(change)时。
兼顾两方面平衡以满足学习需求
Gottfredson和Mosher认为,前两种学习需求主要涉及知识的获取,而正式学习是满足这两种需求的最为合适的方式。因为正式学习是针对特定人员或情境设计的,内容体系化,有明确的结构和教学策略,对于初学者和需要系统学习的进修者来说,效果更好。但是,对于后面三种学习需求来说,由于更加个性化、多样化,及时性更强,包含大量的隐性知识,正式学习很难有效地满足需求,所以,通常只能更多地依靠非正式学习(或绩效支持系统)来满足。
因此,企业如果想要满足员工全部的学习需求,在设计学习体系时,就不能仅仅关注正式学习项目,还要注重非正式学习的培育。在我看来,正式学习与非正式学习如同“阴”和“阳”,对于企业学习体系的构建都是不可或缺的,二者各有其优劣势,必须把控好平衡。
与此同时,在互联网时代,随着信息通信技术(ICT)的迅猛发展、日益普及,它已成为教育培训的重要载体与手段,成为企业培训体系的“标准配置”。例如,在线教育资讯网连续四年的调查显示,企业利用学习管理系统(LMS)进行培训管理的比例逐渐增加,2013年已经增加到69%。特别是随着以“80后”和“90后”为主体的“新人类”成为职场的主力军,现代学习技术的应用将更加广泛而深刻。这是不可逆转的大趋势。2012年以来,以“大规模开放在线课程(MOOC)”、移动学习、社会化学习、游戏化学习等为标志的学习技术应用快速兴起,在很大程度上也是这一趋势的具体体现,并将长久、深刻地影响企业培训。
尽管新的学习技术应用赚足了眼球,但客观地看,目前仍处于补充、从属的地位,不可能取代传统的面授培训和各种线下的学习活动,也不可能完全独立地存在。一句话,线上学习与线下学习将长时间并存,并日益融合。
总而言之,为了满足每一位员工都会存在的五种学习需求,企业必须从两个方面努力:一方面,兼顾正式学习与非正式
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