校務會議標準作業程序-高雄醫學大學秘書室.docVIP

高雄醫學大學 文件編號：QP-07-34 版 本： 2.0 版 制定日期：95年01月18日 修訂日期：97年05月01日 擬案單位：秘書室 文件類別 作業程序 版本 2.0 文件名稱 校務會議標準作業程序 頁次 1 OF 2 文件編號 QP-07-34 制修日期 97.05.01 修 訂 紀 錄 修訂日期 修訂內容摘要 修訂頁次 修訂頁次 版本 2006.01.18 2007.03.06 97.04.30 新制訂 定義部分刪除「為校務最高決策會議」。（配合學校組織規程修正） 5.2.4另發e-mail(如附件一)通知各單位承辦人準備報告資料及提案(提案須經簽呈核准後方可提出)，相關單位承辦人應於會前6天…修改為應於會前7天將報告以e-mail傳送電子檔資料至秘書室承辦人，提案部份依據「法規審核及公告作業程序」（QP-04-05）辦理。 5.2.8秘書室承辦人負責撰寫會議紀錄（如附件二）…修改為秘書室承辦人負責撰寫會議紀錄（如附件二）應於1週內完成定稿，依程序送請組長、主任秘書、副校長、校長核閱，秘書室承辦人於10天內以e-mail送校務會議委員…。 6參考資料新增「法規審核及公告作業程序」（QP-04-05） 7.2校務會議會議紀錄 (附件二) QP-07-34-01-11修改部分內容。 8.1修改表單編號 封面提案單位原為秘書室行政企劃組，修改為秘書室 5.1流程，原負責單位「秘書室行政企劃組」，修改為「秘書室一組」。刪除視聽教學中心。 5.2.4刪除（如附件一），修改為另發e-mail通知各單位承辦人準備報告資料及提案(提案須經簽呈核准後方可提出)，相關單位承辦人應於會前天…修改為應於會前天將報告以e-mail傳送電子檔資料至秘書室承辦人，…4 3 OF 4 3 OF 4 3OF 4 (4 OF 4) 4 OF 4 4 OF 4 封面 2 OF 4 3 OF 4 1.0 1.1 1.1 1.1 1.1 1.1 1.1 2.0  文件類別 作業程序 版本 2.0 文件名稱 校務會議標準作業程序 頁次 2 OF 2 文件編號 QP-07-34 制修日期 97.05.01 修 訂 紀 錄 修訂日期 修訂內容摘要 修訂頁次 修訂頁次 版本 5.2.8修改為：秘書室承辦人負責撰寫會議紀錄(如附件一)應於1週內完成定稿，…。 5.2.9由秘書室承辦人辦理會議決議事項…。修改為由秘書室承辦人辦理會議決議事項並視狀況填寫校務會議決議事項追蹤表(如附件二)，無追蹤事項則免填追蹤表，並於下次會議時宣讀處理情形。 7.附件： 刪除7.1資料繳交通知。（附件一） 7.2校務會議紀錄，改為7.1校務會議紀錄。（附件一）表單編號修改為QP-07-34-02-12。 7.3校務會議決議事項追蹤表，改為7.3校務會議決議事項追蹤表。（附件二）表單編號修改為QP-07-34-02-11。 8.2校務會議決議事項追蹤表從2年修改為永久保存，表單編號修改為QP-07-34-02-11。 4 附件一 附件二 4 OF 4 4 OF 4 2.0  文件類別 作業程序 版本 2.0 文件名稱 校務會議標準作業程序 頁次 1 OF 4 文件編號 QP-07-34 制修日期 97.05.01 目的：建立本校校務會議會前準備、會中進行、會後處理等事項標準作業流程，確保議事效益。 範圍：非屬其他會議職掌範圍之事項。 權責： 3.1秘書室：負責校務會議之召開及相關行政作業。 3.2各處室：業務報告及提案準備。 3.3學務處：負責推選校務會議學生代表。 3.4人事室：負責校務會議教師及職員工代表選舉與公告。 3.5總務處事務組：負責茶水、便當、場地佈置等之準備。 定義：本校設校務會議，議決校務重大事項。 校務會議審議之事項： 校務發展計畫、預算及決算。 組織規程及各種重要章則。 學院、系(所)、中心及其他附設機構之設立、變更、合併及停辦。 教務、學生事務、總務、研究及其他校內重要事項。 有關教學評鑑辦法之研議。 校務會議所設委員會或專案小組決議事項。 會議提案及校長提議事項。 其他有關校務之重要事項。 作業流程內容： 5.1流程 文件類別 作業程序 版本 2.0 文件名稱 校務會議標準作業程序 頁次 2 OF 4 文件編號 QP-07-34 制修日期 97.05.01 負責單位 作 業 流 程 人事室 學務處 秘書室一組 秘書室一組 各權責層級 校長 秘書室一組 各處室 秘書室一組 各權責層級 校長