时间管理(完整版)要点.ppt

时间管理概述 时间管理是指在同等时间消耗的情况下，为提高工作效率和有效性的一系列的活动，包括对时间进行有效的计划和分配，以保证顺利完成工作，并能及时处理突发事件。 时间特点： 时间不可储存性 时间不会停止 时间不可转让 时间不可被交易 时间不可增加 所以善于管理时间，是通往成功大门的一条捷径。 这是引自中国台湾地区的一个十分经典的培训游戏，只要你亲自去做，才能够有更加深刻的体会。　 　　 假如现在你个人的生命处于0-100之间，接下来我们来玩一个游戏。 　　 请准备一张长条纸用笔将它划成10份（中间部分刚好每两列，一份代表生命中的10年，分别写上10、20的字样，最左边的空余部分写上“生”字，最右边空余部分写上“死”字）。 　　下面我们问问题，请按要求去做： 　　第一个问题：请问你现在的年龄是多少？（把相就的部分从前面撕去），过去的生命再也不会回来了，请撕得干净些！ 　　第二个问题：请问你想活到多少岁？（假如你不想活到100的话，就把后面的撕掉） 　　第三个问题：请问你想多少岁退休？（请把相应的退休以后的部分从后面撒下来，不要撕碎，放在桌子上），就剩下这么长了，这是你可以用来工作的时间。 　　第四个问题：请问一天24小时你会如何分配？ 　　一般人通常是睡觉8个小时，占了三分之一，吃饭、休息、聊天、看电视、游戏又占了三分之一，其实真正工作有生产力的约8个小时，占三分之一。 　　所以请把剩下的折成三等份，并把三分之二撕下来，放在桌子上。 　　第五个问题：比比看。 　　请用左手拿下剩下的三分之一，用右手把退休那一段和刚才撕下的三分之二加在一起，并请思考一下，你要用左手的三分之一工作赚钱，提供自己右手上的吃喝玩乐及退休后的生活。 　　第六个问题：想一想。 　　你要赚多少钱，存多少钱才能养活自己上述的日子，这不包括给子女和父母的。 　　第七个问题：请问你会如何看待自己接下去该如何使用？ 　　这个游戏，你按要求做完了以？有什么感想？ 时间就是生命，有效地利用工作时间能够事半功陪。 乔布斯：每天4点起床，上午9点半前完成当天所有工作，这工作是别人替代不了的，比如战略、计划，9点半后到公司进入例行办公和交际。 库克：每天4点半起床、处理邮件，5点锻炼，锻炼1小时，结束后到公司，开始一天的办公。 通用电气，杰夫：5点半起床，进行有氧运动和阅读报纸 雷军：出了名的闹钟，不管多迟睡，每天8点准时起床 潘石屹：每天6点起床，任志强则说每天都起的比潘石屹早。等等。。。。 中国富翁平均每天睡眠时间6.6小时，必普通了少2小时，这就是和普通人的区别，他们不仅起的早还善于对时间进行管理。 知名企业家生活特点 准点早起。 通过电视、报纸、网络等方式收集资讯 锻炼、冥思。 每天上午前处理完所有重要事情。 午餐时一般会与工作相关人物共同进餐并进行交流。 中午固定时间休息。 下班后与家人共进晚餐、交流。 晚餐后有大量的阅读、学习，直至休息。 那么现在影响我们时间管理7大要素是哪些？ 请大家分享 没有目标 沉迷幻想 犹豫不决 消极拖延 精力分散 不懂拒绝 过于追求完美 狮子的故事点评： 我们正处在一个竞争激烈的世界，而这场竞赛的对手可能是你的同事，也可能是你生意场上的对手。然而，不管怎样竞争，其实最大的敌人就是——时间。时间就好比故事里的狮子一样，怎么跑也不能跑得比它快。例如平时你在休闲娱乐时，可你的竞争对手却在加强学习或策划某个方案，好比故事里穿运动鞋的A伙伴，将来你很有可能在这竞争激烈的市场里被优先淘汰。 不善于时间管理的人，将被市场淘汰 装不满的罐子【点评】 如果你不先将大的‘石头’放进罐子里去，也许你以后再没有机会把它们放进去了。 对于工作中零零散散的事情可以根据轻重缓急有序地安排工作，做到大石头、沙子、水都能放到罐子里去。这是时间管理的一项重要法则。 2、四象限法起源 又称艾森豪威尔法则 源自艾森豪威尔的十字时间计划： 　 画一个十字，分成四个象限，分别是重要紧急的，重要不紧急的，不重要紧急的，不重要不紧急的。 把自己要做的事都放进去，然后因重要顺序依序完成，这样以来，工作生活效率就会得到大大提高。 3、普瑞玛法则 我们生活中经常会遇到自己难以完成的事情，这时候很多人会选择先把容易的事情做完，再去做困难的事情，却不知道，这样做反强化了对困难事情的认知，即困难的事情变得越来困难了。以心理学为基础，对于人们的行为方式进行观察后，心理学家提出这样一种改进方式，这就是普瑞马法则 充分授权法 管理者在充分授权时，应允许下级决定行动方案，并将