时间管理[三]中房商学院要点.ppt

课程描述 管理时间.小贴士 时间管理Tips 1、早点开始，每周将工作排出优先顺序 2、订出期限如期完成，善始善终 3、逃脱电话的陷井，适当时学会说“no” 4、在“颠峰时间”处理最难的工作 5、养成随身携带纸笔的习惯 6、培养倾听别人说话的技巧 7、找出更快的方法 8、控制压力焦虑 9、学会集中精神，不要被琐事不停分神 时间管理Tips 10、遇瓶颈时不要坐困危城，先尝试起步 11、保持开放的心灵，学会休息、娱乐与业余爱好 12、开会之前和提问题之前自己先整理思绪 13、K-I-S-S原则（Keep-It-Short-Sweet, 简短圆融） 14、避免桌上乱七八糟、保持整洁、条理清晰 15、找个藏身的地方，专心工作 16、分派工作，监督完成 17、果决 18、反省你对时间管理态度 今天必须做的事 今天应该做的事 今天可以做的事 今日三件事 分享一句话 昨天是一张已被注销的支票， 明天是一张尚未到期的本票， 今天则是随时可以运用的现金！ 请善用它！ Q A 时间都去哪儿了？ 分析时间及价值 案例： 有人粗略统计过，一个活到72岁的美国人对时间 的花法 3年 其它 6年 旅行 1年 找东西 6年 吃饭 3年 开会 7年 个人卫生 4年 学习 14年 工作 6年 排队 21年 睡觉 有何感受？ 时间价值分析 年薪 每天价值 每小时价值 每分钟价值 15000 25000 35000 45000 55000 65000 75000 85000 100000 62.0 103.3 144.6 186.0 227.3 268.6 309.9 351.2 413.2 8.86 14.76 20.7 26.6 32.5 38.4 44.3 50.2 59.0 0.15 0.25 0.34 0.44 0.54 0.64 0.74 0.84 0.98 工作中常见的时间问题 工作中常见问题 一、正在埋头写计划，电话又响了…… 二、正在办公室写汇报，客户来了…… 三、会议开了一整天了，还没什么成果…… 四、手上的工作越干越多，越干越乱…… 五、比谁都忙，到处“救火”…… 六、刚给下属布置完工作，还是不放心…… 工作中常见问题 七、沟通了无数次，越沟越不清…… 八、办事拖拖拉拉，今天拖明天，明天拖后天…… 九、工作抓不住重点，重要的不做，不重要的抓住不放 十、粗心大意，经常陷入空想和琐事不能自拔 十一、该说“不”却不说，碍于情面答应，却无法按时兑现 时间是需要管理的 “时间管理”所探索的是如何 减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。 由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自我管理和事件管理”。 时间管理 讨论-时间流逝 时间为什么不够用？ 时间不够用的原因 忙 会议太多拖延 欠缺计划行事 优先级错误 事必躬亲 沟通不良 不好意思拒绝 电话干扰 文件满桌，找不到 盲 茫 如何高效利用时间？ 加薪、升职、 房子… 时间管理准则及技巧 时间管理的基本准则 目标原则 四象限原则 20/80原则 时间管理准则及技巧 1、明确目标 2、有计划有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律 1 设定明确的目标与计划 5 2 1 4 3 写下目标 （结果导向） 设定优先顺序 （轻重缓急 、80/20） 制订计划 （分析资源、找出方法对策、） 设置时间表 （要求完成日期） 马上行动、实在执行 （过程检查/业绩评估） 1 设定明确的目标与计划 具体的（specific） 可衡量的（measurable） 可达到的（attainable） 相关的（relevant） 基于时间的（time-based） 设定目标的原则 要符合（SMART） 设定目标的原则 常用词语： 避免词语： 明白、了解、知道、有效地、成为、认识到、实现、 合理地、精确地 开发、设计、发送、修正、完成、训练、制作出、生 产出、编写出、检验出、销售、执行、解决、提高、 研究、达到、降低、维持、运输、修建 设定计划的步骤 1、确立目标 2、探寻完成目标的各种途径 3、选定最佳的完成方式 4、将最佳途径转化成月/周/日的工作事项 5、编排月/周/日的工作次序并加以执行 6、定期检查目标的现实性以及完成目标的最佳途径的 可行性 每日计划表 日期： 年 月 日 目标任务 验证标准 行动计划 优先顺序（ABC） 完成期限 达成 1、