资料员培训【修改稿】.pptVIP

第一章 工程资料参建各方的管理职责 1、通用职责 （1）参建各方(建设、勘察、设计、监理、施工等单位）的相关责任人员,应该管理好工程资料的形成和积累的各个环节。 （2）工程档案资料应该实行分级管理。参建各方的主管(技术)负责人组织好各自单位的工程资料管理的全过程工作，要指派专人负责工程资料的收集、整理和审核工作。 （3）工程资料应该与工程进度同步收集、整理和立卷，并按着有关规定进行移交。 第一章 工程资料参建各方的管理职责 （4）各参建单位应该确保各自资料的真实、准确、有效、完整、齐全，字迹清楚，无未了事项。所用表格应按相关规定统一格式，若有特殊要求需要增加表格时，应按有关规定统一归类。 （5）参建各方所提供的文件和资料，必须符合国家或地方标准、规范、规定的要求。 （6）不得随意涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失。 第一章 工程资料参建各方的管理职责 第一章 工程资料参建各方的管理职责 3.勘察、设计单位的职责 （1）按照合同和规范的要求，及时提供完整的勘察、设计文件。 （2）对需要勘察、设计单位签字的工程资料应签署意见。 （3）在工程竣工验收时，应据实签署本单位对工程质量检查验收的意见。 4.监理单位的职责 （1）应设专人来负责监理资料的收集、整理、归档等方面的管理工作。 （2）依据合同约定，在工程的勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、立卷、归档工作进行监督和检查；在施工阶段，对施工资料的形成、积累、立卷、归档进行监督和检查并签署意见，使施工资料符合有关规定，并确保其完整、齐全、准确、真实、可靠。 （3）负责对施工单位报送的施工资料进行审查、签字。 （4）对列入城建档案馆接收范围内的监理资料，应在工程竣工验收后，及时移交给建设单位。 5.施工单位的职责 （1）施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。 （2）总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位负责其分包范围内施工资料的收集、整理、汇总，并对其提供资料的真实性、完整性及有效性负责。 （3）在工程竣工验收前，负责施工资料整理、汇总和立卷。 （4）按照合同的要求和有关规定，负责编制施工资料，在工程竣工前将施工资料整理汇总完整，并移交建设单位进行工程竣工验收。 第二章：资料的分类 1、建筑工程资料分类的原则： （1）、建筑工程资料的分类是按照文件资料的来源、类别、形成的先后顺序，以及收集和整理单位的不同，来进行分类的，以便于资料的收集、整理、组卷。 从整体上把全部的资料划分为4大类，即分为:建设单位的文件资料(A类）、监理单位的文件资料（ B类）、施工单位的文件资料（ C 类）、竣工图资料（ D 类）。 其中，建设单位的文件资料又化分为：立项文件、建筑规划用地文件、勘察设计文件、工程招投标及合同文件、工程开工文件、商务文件、工程竣工验收及备案文件、其他文件等8小类； 第二章：资料的分类 监理单位的文件资料化分为：监理管理资料、监理质量控制资料、监理进度控制资料、监理造价控制资料等4小类； 施工单位的文件资料化分为：施工管理资料、施工技术资料、施工物资资料、施工测量纪录、施工记录、隐蔽工程检查验收记录、施工检测资料、施工质量验收记录、单位（子单位）工程竣工验收资料等9小类； 竣工图资料化分为：综合竣工图、室外专业竣工图、专业竣工图等3小类。在每一小类中，再细分为若干种文件、资料、或表格。 第二章：资料的分类 2、建筑工程资料分类编号的方法 (1)、对各大类的编号:分别用大写的英文字母A、B、C、D来表示建设单位的文件资料、监理单位的文件资料、施工单位的文件资料、竣工图资料。即分别编为A类、B类、C类、D类等四大类资料。 (2)、对各小类的编号:对于A类资料中所含的8小类资料，分别按照A1、A2、A3、A4、A5、A6、A7、A8的顺序来依次排列编号；B类资料中所含的4小类资料，分别按照B1、B2、B3、B4的顺序来依次排列编号；C类资料中所含的9小类资料，分别按照C0、C1、C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8的顺序来依次排列编号；D类资料中所含的3小类资料，分别按照各自的顺序来依次排列编号。如表1-1所示 第二章：资料的分类 3、对具体文件、资料或表格的编号 在每一小类中，再细分的若干种类的文件、资料、或表格等编号，按如下原则编号。若是A1中的第5种资料，就编号为A1-5，如果是B2中的第10种资料，就编号为B