第章管理信息系统的系统分析讲解.pptVIP

信息系统的生命周期 任何事物都有产生、发展、成熟、消亡(更新)的过程。 信息系统生命周期的五个阶段 可行性分析报告 是可行性分析结果的表述 内容包括: 系统简述 项目的目标 所需资源、预算、期望效益 可行性的结论 可行性结论要求明确指出以下三者之一： 可以立即开发 改进原系统 目前不可行，推迟开发 详细调查-1 详细调查的目的 完整掌握现行系统的现状，发现问题和薄弱环节，收集资料，为下一步的系统化分析和提出新系统的逻辑方案设计做好准备； 详细调查应遵循用户参与的原则 做到系统开发人员和管理人员互补不足，共同研究存在问题和解决方案； 详细调查-3详细调查的目的、原则 第二节 管理业务调查 建立MIS的目的在于提高管理水平，应当把建立新系统看成是对组织的一种有目的改变过程。因此对现行管理业务的调查十分重要。 本节内容： 一、组织结构调查 二、管理功能调查 三、管理业务流程调查 第二节 管理业务调查 组织结构指的是一个组织（部门、企业、车间、科室等）以及这些组成部分之间的隶属关系或管理与被管理的关系。通常可用组织结构图来表示 (见下页）。 第二节 管理业务调查 第二节 管理业务调查 功能指的是完成某项工作的能力。 调查中可以用功能层次图来描述从系统目标到各项功能的层次关系。下页是一张某销售系统的管理功能层次图。 第二节 管理业务调查 第二节 管理业务调查 调查管理业务流程应顺着原系统信息流动的过程逐步地进行，内容包括：各环节的处理业务、信息来源、处理方法、计算方法、信息流经去向、提供信息的时间和形态（报告、单据、屏幕显示等）。 描述管理业务流程的图表有： 管理业务流程图(TFD) 表格分配图 第二节 管理业务调查 第二节 管理业务调查 第二节 管理业务调查 业务流程图基本符号 系统中人员或部门（含处理工作） 系统外实体 物流或信息流向 单据、报表、帐目等 第二节 管理业务调查 第二节 管理业务调查 第二节 管理业务调查 第二节 管理业务调查 第二节 管理业务调查 第二节 管理业务调查 第二节 管理业务调查 第二节 管理业务调查 数据流程图 是一种能全面地描述信息系统逻辑模型的主要工具，它可以用少数几种符号综合地反映出信息在系统中的流动、处理和存储情况。 数据流程图具有抽象性，表现在它完全舍去了具体的物质（如业务流程图中的车间、人员等）。绘制数据流程图的四种符号是： 外部实体：指本系统外的人或单位，它们和本系统有信息传递关系。绘制时，凡属本子系统之外的人或单位，也都列为外部实体。 数据流：表示流动的数据。可以使一项数据也可以是一组数据（如扣款文件、订货单等）。也可用来表示对数据文件的存储操作。 处理：又称功能。用一个长方形来表示处理逻辑。下方写处理名字，上部写与处理有惟一对应关系的标志。 数据存储：指通过数据文件、文件夹或账本等存储数据。 数据流程图有两种 一种是通过调查绘出的现行系统的数据流程图； 另一种是对现行系统的数据流程图经过系统化分析和改进后的新系统的数据流程图。 数据字典的作用 数据流程图配以数据字典，就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述 数据字典的内容 主要是对数据流程图中的六个元素数据项、数据结构、数据流、处理逻辑、数据存储、外部实体进行具体的定义： 以对学生成绩管理进行定义为例说明： ①数据项定义实例 数据项名称：考试成绩 编号：103－05 简述：学生期末考试成绩，共分四等。 别名：成绩 长度：l个汉字 取值含义：优90～100、良80～89、中70～79、及60～69 ②数据结构定义实例 数据结构名称：学生成绩登记卡 编号：DS03-12 简述：教师期末要填写的成绩单。 组成： 学号 姓名 课程名称 成绩 班级 任课老师 ③数据流定义实例 数据流名称：学生成绩单 编号：D03－15 简述：学期结束时，任课老师填写的成绩单。 数据流来源：“教师”外部实体 数据流去向：“学生成绩管理”处理逻辑。 数据流组成：课程名称+学生成绩+学号+姓名+班级＋任课教师 流通量：200份／学期 ④数据存储定义实例 数据存储名称：学生成绩档案 编号：D05－01 简述：学期结束，按班汇集学生各科成绩。 流入的数据流：“学生成绩管理”处理逻辑。 流出的数据流：“登记学籍表”，“填写成绩单”，“评奖学金” 处理逻辑。 数据存储的组成：班级＋学号＋姓名＋课程名称＋学生成绩 ⑤处理逻辑定义实例 处理逻辑名称：成绩管理 编号：P05－1.1.5 简述：对学生考试成绩进行日常的管理与维护。