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* * * * * * 八、喜报 喜 报 苏剑波同学： 由于你在第X届“挑战杯”大赛中表现出色，荣获大赛一等奖。 此特报喜 政法学院党委 X年X月X日 九、倡议书 建设“节约型校园”倡议书 玉溪师院全体老师、同学们： 节约是一种美德（思想、意义）……。 目前，我校浪费风气泛滥……存在的问题……，发出倡议的目的……。 因此，我们向全院师生发出如下倡议： 一、…… …… 五|…… 亲爱的师生们，……总结。 玉溪师院团委 X年X月X日 十、证明信 证 明 兹证明XXX同学为我院2010级汉语言文学专业在读本科生，其学号为2010XXXXXX，身份证号XXXXXXXXXX。 特此证明 玉溪师范学院（盖章） X年X月X日 十一、欠条 欠条 原借林驰同学人民币1100元（壹仟壹佰圆）整，已还600元（陆佰圆）整，尚欠500元（伍佰圆）整，定于两个月内还清。 此据。 经手人：XXX X年X月X日 十二、收条 收 条 今收到学生第二党支部2012年6月-10月党费237元（貮佰叁拾染圆）整。 此据。 理学院党委 X年X月X日 十三、领条 领条 今领到玉溪师范学院学生工作手册一百本，特立此据。 经手人：陈香怡 X年X月X日 十四、邀请函 怎样写邀请函?邀请函的结构写法类似公函。包括标题、称谓、正文、敬语及落款几个部分。标题。一般只写“ 邀请函”, 字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由”, 如“关于参加中华民族凝聚力研讨会的邀请函”。称谓。是对邀请对象的称呼, 写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。有时还可以加上“ 尊敬的”之类定语。正文。邀请函的主体, 写明邀请的主要内容,包括参加或活动的时间、地点及简单提示。有较为详细出席说明的, 通常要另纸说明, 避免邀请函写得过长。敬语。末尾用“敬请光临”、“敬请光临指导”、“请届时出席” 之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。落款。落款写明发文单位及时间。正式邀请函要加盖公章, 以示庄重。 邀请函 尊敬的×××院长： 根据学校统一安排，商学院09级旅游管理班定于6月22日中午13：00，在第13教学楼前拍摄毕业照，真诚邀请各位领导、老师届时光临，共留美好记忆。 09级旅游管理班 2012年6月20日 第四部分 常见问题 一、常见问题 （一）文种使用错误 最常见的是报告和请示混用。“报告”中不能夹带请示事项，结束语不使用“当否，请指示”等“请示”用语。也无需使用“特此报告”等用语。 （二）序次语使用错误 （三）标点符号错误 请示与报告的区别 　 区别 报告 请示（申请） 性质不同 陈述性公文 呈批性公文 行文目的不同 在于汇报工作，反映情况，提出意见和建议，回复上级机关询问 为解决某一问题，请示某一问题，请示上级指示或批准 行文时间不同 工作结束后或进行中 必须在事前行文，不得先斩后奏 主送机关不同 旨在为上级提供信息，允许多头主送 是向上级请示批示或批准，只能写一个主送机关 事项的多少不同 可以是一件事，如专题