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EXCEL教程 目 录 第一章 基本功能——操作Excel 第二章 操作工作表 第三章 数据处理 第四章 图表和图形 第五章 数据分析 第一章 基本功能——操作Excel 界面介绍 菜单栏 工具栏：常规工具栏、格式工具栏 任务窗格 滚动条：横向滚动条、纵向滚动条 工作表标签 编辑栏 行号、列标 第一章 基本功能——操作Excel 第一章 基本功能——操作Excel 启动Excel时不加载启动任务窗格 “工具” →“选项” →“视图”选项卡里面，清除“启动任务窗格”复选框。 第一章 基本功能——操作Excel 让Excel始终显示完整的菜单 单击菜单“视图”→“工具栏”→“自定义” 在“自定义”对话框选项中，勾选“始终显示整个菜单”复选框。 第一章 基本功能——操作Excel 显示工作簿的完整路径 在弹出的菜单中单击“Web”项 ,可以为Excel新地Web工具栏，可以清楚显示当前工作簿的完整路径。 第一章 基本功能——操作Excel 预览工作簿 便于众中文件中查找所需文档，可利用预览，帮助回忆，不必把每个文件都打开。 “文件”→“打开”，在“打开”对话框中先定位“查找范围”列表框到目标文件夹，进行预览。 前提为需要预览之文件必须于”属性“对话框中的”摘要“选项卡中勾选”保存预览图片“，然后保存文件。 第一章 基本功能——操作Excel 第一章 基本功能——操作Excel 一次关闭多个文件的技巧 第一章 基本功能——操作Excel 保护工作表 “工具” →“保护” →“保护工作表”，设置密码，没有密码的用户无法对该工作表尝试修改。此功能仅是保护编辑权限，其他用户仍可以查看。 第一章 基本功能——操作Excel 保护工作簿 “工具” →“保护” →“保护工作簿”，设置密码，此设置为限制修改工作簿，指工作簿不能进行移动、删除、隐藏、取消或重命名，也不能插入新工作表。 “工具” →“选项” →“安全性”，设置“打开权限密码”，此设置将限制工作簿在不输入正确密码之前无法打开。 第一章 基本功能——操作Excel 使用Excel自动修复受损文件 单击“文件” →“打开” →，在弹出的“打开”对话框中，先定位到受损文件，然后单击”打开（O）”左侧下拉按钮，单击“打开并修复”命令。 第二章 操作工作表 工作表概念 1、工作表是单元格的集合，是Excel进行一次完整作业的基本单位，通常称作电子表格。 2、若干个工作表构成一个工作薄。 3、工作表是通过工作标签来标识的，用户可以通过单击工作表标签来进行工作表之间的切换。 4、在使用工作薄文件时，只有一个工作表是当前活动的工作表。 第二章 操作工作表 使用Shift键选择大区域 先选中待选区域4个中的1个单元格，然后按住Shift键，再选中目标单元格即可。 选定非连续区域 如果需要同时选择多个不相邻的单元格区域，按住Ctrl键的同时用鼠标去选择不同的区域。也可按Shift+F8组合键，然后选择不同的区域。 第二章 操作工作表 选取多个工作表的相同区域 先在其中一张工作表中选择好数据区域，然后按住Ctrl键，单击其他的工作表标签，就选中了多张工作表的相同区域。 第二章 操作工作表 轻松选择特殊区域 “编辑” →“定位”或按F5 第二章 操作工作表 快速填充所有空白单元格 选择数据区域，单击菜单“编辑” →“定位”。 在“定位”对话框中单击定位条件，在“定位条件”中选择“空值”，然后单击确定。 输入“0”，按Ctrl+Enter组合键，即可用“0”快速填充空白单元格。 第二章 操作工作表 改变工作表标签颜色 右键单击标签，在快捷菜单中选择“工作表标签颜色”命令，在“设置工作表标签颜色”对话框中，任意选择一种作为标签背景色。 第二章 操作工作表 隐藏秘密数据 通过单击菜单“格式” →”行（“列”）→隐藏，可以把工作表里面不希望显示出来的行或列隐藏。 通过菜单“工具” →“保护” →“保护工作表”，设置密码，所隐藏的数据即会起到保护作用。未取消保护之前，无法限消隐藏。 第二章 操作工作表 隔行插入行或列 举例说明： 第二章 操作工作表 隔行插入行或列 单击A列的列标来选定A列，单击菜单“插入” →“列”。 在A1中输入1，然后以序列方式填充A14。 在A15中输入数字1.5，然后以序列方式填充到A27。 选定A1：A27，单击菜单“排序”，在“排序”对话框中选择A列为主关键字进行升序排列，单击确定按钮即可。 第二章 操作工作表 彻底隐藏工作表 单击菜单“格式” →“工作表” →“隐藏”即可。 如果希望隐藏的工作表不被轻易地取消，还必须对当前工作簿进行保护，单击菜单“工具” →“保护” →保