财务部印章管理办法.docVIP

财务部印章管理办法 一、财务部印章包括： 1、财务部部门章 2、分公司法人代表章 3、财务专用章 二、印章用途 1、部门章主要用于向外单位或系统内其他部门出具的书面文件、报告或证明； 2、法人代表章和财务专用章主要用于银行账户的设立、变更、销户以及资金支付。 三、印章的保管 1、财务部部门章、法人代表章和财务专用章由财务部经理指定专人保管，分别设第一保管人和第二保管人，并签署印章管理责任书。财务部经理为印章管理负责人。 2、银行预留印鉴法人代表章和财务专用章不得由一人保管和使用。 3、印章保管人应建立“财务部印章管理登记表”，注明印章启用信息。 4、印章保管人不得擅自将印章交给保管人之外的任何人使用或保管。 5、印章保管人离开办公室或下班时，必须将印章锁好，节假日期间必须由印章保管人将印章封存。 6、印章保管人因工作调动离开本岗位，必须在部门内办理印章交接手续；印章保管人离开财务部时，应查验印章交接手续后方可办理调离手续。 四、印章的遗失及处理 发现印章丢失，印章保管人应立即向印章管理负责人报告并登报声明作废，同时报总公司财务部备案后申请重新刻制。财务部视情节严重程度，对保管人作出处理。 五、印章使用管理 1、使用部门章，经办人必须在“财务部印章使用登记表”进行登记方可加盖印章。 2、银行付款票据（银行支票、银行电汇单等）加盖印章须有分公司有权签字人在相关支付凭证的签批，并登记银