第七章筹划总结类详解.ppt

2004年8月 行政公文写作 7-* 总结的写法 包括成绩、经验、做法、等，通常分条列项地写，可写小标题，也可不写。而从材料的安排角度看，常见的写法有： 横式结构：也叫并列结构，这种结构的各项内容是按性质范围排列，即将同一性 质的内容归纳成一个部分。 纵式结构：也叫阶段式。有两种写法，一是“过程式”，即按照过程写，把整个工 作按时间顺序划分为几个阶段，然后在就每一阶段的工作情况、经验、 教训去总结；二是“经验式”，即按经验，把工作中的主要经验按问题 的性质归纳出来一条一条地分开来写，各条之间有严密地逻辑关系， 通过研究、分析，从中揭示出规律性的东西。 纵横式结构：是上述两种结构的综合。往往内容复杂，规模宏大的总结采用。 总结 2、正文的写法 （2）主体 返回 2004年8月 行政公文写作 7-* 总结的写法 （3）结尾 总结 2、正文的写法 一般写存在的问题和教训以及今后努力的方向； 也可以总括全文，重申主旨； 可以提出改进设想或展望未来。 不是每个总结正文都要具备结尾，有的总结没有结尾，写完主体便结束。 返回 2004年8月 行政公文写作 7-* 总结的写法 3、尾部的写法 总结 包括落款和成文日期。落款写明总结的单位名称或个人名称，标题中已标明单位名称的，这里可以不写，只写成文日期。 返回 2004年8月 行政公文写作 7-* 总结范例分析 总结 返回 2004年8月 行政公文写作 7-* 这是一份写法较规范的综合性工作总结，有观点、有材料，重点突出，点面结合。 前言概述了这一年来工作的基本情况和基本成效；主文部分从十个方面总结了该局2001年所作的工作、措施、做法以及取得的成绩；结尾指出不足以及今后努力的方向。 语言简练，结构严谨，条理清晰。 总结 [简析] 总结范例分析 返回 2004年8月 行政公文写作 7-* 总结范例分析 总结 返回 2004年8月 行政公文写作 7-* 这是一份专题性总结，围绕着语言文字工作这个中心，着重总结工作开展的六个方面的做法，实际上是谈经验，即分析归纳语言文字工作取得成效的原因。这些做法都是行之有效、普遍适用的。 总结 总结范例分析 [简析] 返回 2004年8月 行政公文写作 7-* 总结的写作要求 写作总结是一项认真、严肃而又艰巨的工作，要注意以下几个方面： 1、 正确的指导思想 必须以党的路线方针、政策为依据，正确反映实际工作情况，检验是否按计划行事。 2、?实事求是，找出规律 内容要真实可信，数字要准确可靠。要善于从掌握的事实与材料中总结出规律性的东西，这样的总结才有意义。 3、 点面结合，重点突出 顾及方方面面、企求十全十美，这样写出的总结势必要犯大而全的错误。写总结应认真总结各个时期的工作特点，以阶段工作中突出而富有典型意义的事件来反映一般，抓住主要矛盾，写出这一段工作的特色，这样的总结才会有指导意义。 4、 叙议结合，结构严谨。 总结要有事实材料的叙述和规律性认识的论述。它的结构安排应体现总结的主旨。 总结 返回 2004年8月 行政公文写作 7-* 总结病例评析 总结 返回 2004年8月 行政公文写作 7-* 本文语句通顺，层次清晰，选例具体，但按总结的写作要求，它明显缺乏理论性，只写做法及取得的经济效益，没有上升到理论的高度，总结出经验，因而不象总结，而象一篇工作报告； 合格的总结应将一个阶段的有关情况，进行理性的归纳分析，从而得出带有规律性的认识，以指导今后实践。例文中缺乏对成绩的取得和事故、问题出现的原因进行深层次的分析归纳， 所以是一份不符合要求的总结。 总结 总结病例评析 [简析] 返回 2004年8月 行政公文写作 7-* 简 报 简报的概念 简报的特点 简报的类型 简报的结构 简报的写法 简报范例分析 简报的写作要求 返回 2004年8月 行政公文写作 7-* 简报的概念 简报是国家机关和企事业单位、社会团体为汇报工作、交流经验、反映情况、沟通信息、报道动态而编发的内部常用的事务文书。也叫“动态”、“简讯”、“摘要”、“工作通讯”、“情况反映”、“情况交流”、“内部参考”等。 简 报 返回 2004年8月 行政公文写作 7-* 简报的特点 1、?简，即文字简、内容精、篇幅短。 2、?快，即报道快。简报具有强烈的时效性，要快写、快编、快审、快印、 快发、快送。特别是一些会议简报，往往只在一定时间内有效，因 此常常是一日一报，甚至一日数报。 3、 新，即内容新。反映