研发部课题要点详解.ppt

冰排管理系统操作流程设计 研发组：许如玉、武配政、樊炜杰 冰排管理系统操作流程设计 冰排管理系统操作流程设计 1、背景 为了适应业务发展的逐步扩大，更好的对冷藏药品的冰排装箱操作进行管理，信息部研发了冰排管理系统，但是并没有在实际操作中应用，为了更好的实现冰排的系统化管理，进行设计此系统的操作流程，综合评比该流程的可行性。 冰排管理系统操作流程设计 2、方案流程 扫条码 贴条码 扫码上架 冰排管理系统操作流程设计 冰排管理系统操作流程设计 建议 1、扫码过程中能够跳过重复扫描弹出来的对话框，用声音进行区别，可以缩短扫码的时间 2、冰排架的侧面可以把护栏去掉，这样可以提高放冰排的速度，而且在扫码时更加的方便，节约很多的时间 3、我们可以给制造商提供在纸盒上打印条码的方案，让其直接把条码打印纸盒上，这样不仅节省了贴条码的时间及人力，同时也提高了工作效率 冰排管理系统操作流程设计 1、深冷冰推出来在常温下释冷，释冷完成后进入冷藏库进行包装作业 2、冰排架出库，取冰 3、手持终端上会显示该订单取冰的数量和冰排摆放的位置 4、最后封箱，包装完成 冰排管理系统操作流程设计 冰排的回收 手持终端会在屏幕上直接显示使用次数 相变液使用的次数达到临界次数时相变液本身会稀释、凝固或者是变换颜色 3、方案流程对比 冰排管理系统操作流程设计 1、看包装方案 2、入库 3、出库 4、准备冰排，将冷冻冰排释冷 5、准备包装箱 6、将深冷、浅冷冰排、相变液放置在指定位置 7、温度计的放置和封箱工作 8、记录本次操作，包装完成 1、下载冰排配比方案，并记录订单号 2、打印条码，贴条码 3、冰排扫码上架 4、冰排，包装箱（扫码）入库 5、出库 6、释冷 7、扫描包装箱、冰排架 8、按照系统提示扫冰排并放置到指定位置 9、温度计的放置、封箱工作 10、记录本次操作，包装完成 11、上传至电脑 冰排管理系统操作流程设计 相较下的发现： 1、新的流程增加了下载配比方案记录，包装记录表、贴条码、扫条码的环节，会相应的增加一定的人力物力。 2、新的流程在释冷环节会对时间有很好的控制，是因为系统会提醒你释冷时间的完成，避免了容易超时或者释冷时间不够的问题。 3、新的流程更加的具体和规范，对冰排的追踪和方案的执行也有了很大的提高。 1、贴条码、扫码工作 方案：4人，2人一组，同时进行贴条码工作。（在操作熟练，条码和胶带都充足的情况下）贴相变液一个需要10秒，1000个冰排大概需要2个小时。 2、包装的时间 方案：4人协作测试，共一个订单，完成一次包装并重复3次。 任务分配：1人记录；1人按终端提示扫冰排；1人接冰排进行码放并放置温度计；1人找药并封箱； 测试结果 实验次数 完成时间 1 5分钟 2 4分27秒 3 4分钟 按照现在的业务量一天平均30箱冷包，作业时间为2个小时。 冰排管理系统操作流程设计 注： 步骤 人数 任务分配 时间（分钟） 条码、冰排准备 2 1人打印，2人贴，2人合作用胶带再次粘贴 1架≈30 下载方案，记录单号 1 填写相应表格 5 冰排扫码上架 1 手持终端进行扫码工作 200块=5 入库 1 扫冰排架，包装箱 1 出库 1 定期对可以出库的冰排进行扫码 1 释冷 1 将所需的深冷冰进行常温释冷 15/60/70 装箱 4 包装作业(1箱） 4 冰排管理系统操作流程设计 结束语 我们这次的方案是在现有华人信息部研究实验的基础之上进行的分析改进，其中也会有这样那样的问题，不过在未来的发展中，我们相信这些都会更加的完善。通过上面对新旧方案的流程比较我们发现，虽然新的包装方案增加了成本、人力、时间等，但是它规范了冰排，使冰排更系统化。信息系统化是未来的一种发展趋势，精细化的追踪冰排可以提高流程的紧密性，我们认为有必要实施。 Thank You! 谢谢观看！